Добрый день! Коллеги подскажите может кто сталкивался. Фирма работает с 24-го года, с этого периода нет обученных сотрудников по ОТ и не было проведено вводных инструктажей. Сейчас отправляю заявки на обучение в учебный цент, составляю приказ на обучение. Вопрос заключается вот в чем: какими сроками прописать в журнал вводного инструктажа проведение вводного инструктажа, с даты обучения или старыми датами приема (но там директор уже изменился, подписи не собрать)?
Ответы (4)
Здесь коллеги опытом обменивались: https://vo.spec.help/d/20373-pervichnyy-ili-vneplanovyy-instruktazh
Вводный инструктаж может проводить либо специалист по ОТ, либо работник, на которого приказом возложены эти обязанности. Но этот человек сам должен быть обучен в учебном центре. Если протокол из УЦ датирован, напр., маем 2024 года, вы физически и юридически не могли проводить инструктаж в январе 2024-го.
Если в журнале будет стоять дата 2024 года, а подпись будет ваша (а вы тогда еще не были обучены или не работали), или если там должен был расписаться старый директор, которого уже нет - это фальсификация документов.
Вам нужно зафиксировать факт того, что вы обнаружили это.
Сначала вы (или директор) проходите обучение в УЦ. После прохождения обучения и проверки знания вы имеете право проводить инструктажи. Как только обучение пройдено, выпускаете приказ о назначении ответственных за проведение вводного инструктажа по охране труда, инструктажей по охране труда на рабочем месте.
Проводите вводный инструктаж всем работникам, и стареньким, и новым текущей датой (днем, когда вы официально получили право его проводить).
В ходе внутреннего аудита было выявлено отсутствие вводных инструктажей. Нарушение устранено, инструктаж проведен в полном объеме. Это лучше, чем подделка документов.
Риск штрафа за то, что люди работали без инструктажа, остается все равно.
Если вы поставите текущую дату - будет нарушение сроков проведения инструктажа.
Если вы поставите старую дату будет фальсификация + проведение инструктажа необученным лицом.
Помимо вводного инструктажа, вам нужно будет закрыть вопрос с инструктажами на рабочем месте (первичными). Их проводят непосредственные руководители. Они тоже должны быть обучены в УЦ к этому моменту.
добрый день, делайте акт аудита документов, в котором пропишите, что в результате проведенного аудита, журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда не обнаружен, считать журнал утерянным с даты подписания данного акта.
Далее приказ: в связи с утерей журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда, провести всем сотрудникам организации вводный инструктаж с регистрацией в журнале в срок до.... ответственный Иванов Иван Иванович (или кто там у вас).
Если нет обученного сотрудника, то обучить вначале, потом инструктаж.
