Довольно частая ситуация — когда реальная нагрузка и риски явно превышают штатную мощность, а руководство просит не "рекомендации", а жесткие аргументы.
Что имеем:
Штат: 240 человек; производство в 2 цехах; фермы в 3 соседних областях.
- Текущая служба ОТ: 1 человек (совмещает экология, пожарку, промка в будущем).
- Отдел качества: 8 человек (контраст кадров).
- ОПО: пока нет, но проект газовой котельной — риск появления ОПО.
- 80% рабочих мест — КУТ 3.1 (повышенные риски).
Ключевая мысль для руководства:
При текущей конфигурации (1 сотрудник ОТ на 240 чел, 3 региона, фермы, два цеха и проект газовой котельной) компания систематически рискует: потенциальные штрафы, простои производства, репутационные убытки и риск аварии при появлении ОПО — экономически гораздо дороже, чем содержание необходимой службы ОТ.
Почему увеличение штата — не "жадность", а экономия и управление рисками.
Закон и ответственность: работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и иметь специалистов, обладающих квалификацией для выполнения этих функций. Проект газовой котельной, РМ с КУТ 3.1, ОНВОС 1 категории - увеличивают число обязательных мероприятий и контрольных функций.
Риски и стоимость инцидента: один крупный несчастный случай, пожар или авария на котельной = многократные прямые убытки (простой, ремонт), штрафы, уголовная/административная ответственность руководства, утрата рынков и роста страховых тарифов.
Профилактика стоит значительно дешевле.
Контроль качества производства продукции без параллельного контроля безопасности труда и промбезопасности — дыры в системе управления рисками.
Нагрузка: медосмотры, СИЗ, проверки, расследования, обучение, техзадания для закупок, участие в проектировании котельной, промбезопасность — трудоемко и требует узкой экспертизы (промка, газ) — один человек физически не успеет.
Предлагали мне вакансию на одном небольшом производстве - 5 в 1: ОТ, ГО и ЧС, промбез, пожбез, экология. Прошлый СОТ ушел из-за объема, просто физически не вывез всей нагрузки.
Как аргументировать:
Составьте перечень всех мероприятий и задач по ОТ, пожарной безопасности, ГО и ЧС, экологии, промбезопасности (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, годовые), например:
- Инструктажи (количество чел и частота);
- Обучение;
- Медосмотры: подготовка заявок, координация, контроль исполнения;
- Выдача и учет СИЗ, инвентаризация, закупки (ТЗ, приемка, входной контроль, учет выдачи и т.д);
- Плановые проверки рабочих мест, аудиты подразделений, проверка ЛНА;
- Расследование НС и профзаболеваний и их учет;
- Разработка/обновление ИОТ, локальных актов, инструкций;
- Участие в проектах (котельная, реконструкция цехов) — тех. надзор, экспертизы;
- Ведение документации и отчетности, взаимодействие с надзорными органами и др. (дополните список).
Для каждой задачи оцените трудоемкость в часах за период (например, месяц). - Проверки рабочих мест: 3–4 часа на площадку × число площадок/месяц;
- Медосмотры и документация: ???? час/мес;
- Закупки/СИЗ: ???? час/мес;
- Обучение/проверка знаний: ????? час/мес (в зависимости от смен);
- Участие в проектных работах (котельная): ?????? час/мес в период проектирования/пусконаладки
и др. (дополните список).
Пример штата службы ОТ и ПБ:
- Руководитель службы ОТ и ПБ.
- Специалист по ОТ — производство: по цехам.
- Специалист по ОТ — фермы / выездной (1–2).
- Инженер по промышленной безопасности.
- Инженер по пожарной безопасности, ГО и ЧС.
- Инженер по экологии (эколог, специалист по системе экологического менеджмента - видела и такое название).
Итого: 6 чел., можно промбез объединить с функциями ОТ.
Я работала на крупном мясоперерабатывающем заводе: переработка мяса и колбасное пр-во - отдел ОТ И ПБ состоял из 7 человек - рук-ль отдела, 3 специалиста по охране труда и промышленной безопасности, 2 инженера по пожарной безопасности, ГО и ЧС, инженер по экологии. Но завод - на штатную численность - 5000 чел.
Коротко — что сказать на словах директору при личной встрече:
"Сейчас у нас один человек покрывает функции, которые объективно требуют команды. При появлении котельной и с учетом фермерских выездов риск инцидентa и сопутствующие потери превышают затраты на штат. Предлагаю поэтапно увеличить штат: 1–2 ключевых сотрудника в первые 1–2 месяца, затем довести до 4-6 по фактической нагрузке".
