Добрый день, коллеги, в небольшой организации, производство микросхем и ПО, штат менее 50 человек, утеряны документы. Именно нет журналов водных инструктажей ОТ, ПжБ, ГОиЧС ? Что делать?
Составлять акт об утере и всех инструктировать вновь ?
Команда SpecHelp
Самое главное — ничего не нужно делать «задним числом»....... В первую очередь нужно зафиксировать факт утери или порчи. Для этого создайте комиссию из 3 человек (например, специалист по охране труда, кадровик и руководитель одного из структурных подразделений) и составьте Акт об утрате документа. В нем опишите ситуацию и ее причины....... Затем на основании данного Акта издайте приказ, в котором определите порядок дальнейших действий и закрепите ответственных лиц.......Если восстанавливаете журнал регистрации вводного инструктажа, то впишите в него всех работающих сотрудников, проставьте в соответствующей графе текущую дату, а под списком сотрудников напишите «Работники ознакомлены с Инструкцией № 1 на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала водного инструктажа» (как правило, во всех организациях инструкция для вводного инструктажа идет именно под номером 1) и проставьте подписи инструктирующего и инструктируемого......К сведению! Согласно п. 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования (т.е. форма журнала) утверждаются работодателем, важно указать обязательные сведения (указаны в п. 86–87 Правил обучения).....
если можно восстановить без потери качества - нарисуйте задним числом. никто не узнает. мы тоже никому не расскажем.
