В подразделении при проверке обнаружено что отсутствует журнал проведения первичного инструктажа на рабочем месте (1990-2011 год). Как правильно составить акт об утрате, приказ о восстановлении и наказать виновных? Если у кого есть образцы буду очень благодарен. СПАСИБО.
Ответы (2)
obrazec-akta-ob-utere-dokumentov-o-provedenii-instruktazhejj.rtf
53kB
obrazec-prikaza-o-sozdanii-komissii-po-rassledovaniyu-prichin-uteri-dokumentov-po-ot.rtf
49kB
obrazec-prikaza-ob-itogakh-rassledovaniya-prichin-uteri-dokumentov.rtf
47kB
obrazec-sluzhebnojj-zapiski-ob-utere-dokumentov-po-okhrane-truda.rtf
44kB
akt-ob-utere-zurnala-registracii-instruktaza-na-rabocem-meste.docx
14kB
В продолжение к "помогаловкам" многоуважаемой Майи: Самое главное — ничего не нужно делать «задним числом". Напомню, что в первую очередь нужно зафиксировать факт утери или порчи. Для этого создайте комиссию из 3 человек (например, специалист по охране труда, кадровик и руководитель одного из структурных подразделений) и составьте Акт об утрате документа. В нем опишите ситуацию и ее причины. Затем на основании данного Акта издайте приказ, в котором определите порядок дальнейших действий и закрепите ответственных лиц. 1. Если восстанавливаете журнал регистрации вводного инструктажа, то впишите в него всех работающих сотрудников, проставьте в соответствующей графе текущую дату, а под списком сотрудников напишите «Работники ознакомлены с Инструкцией № 1 на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала водного инструктажа» (как правило, во всех организациях инструкция для вводного инструктажа идет именно под номером 1) и проставьте подписи инструктирующего и инструктируемого. 2. В случае восстановления журнала инструктажа на рабочем месте, инструктирующий (как правило, это руководитель структурного подразделения) вписывает по порядку данные по всем своим подчиненным, в графе «Вид инструктажа» нужно вписать вид инструктажа «Повторный» и в графе «Наименование локального акта, в объеме которого проводили инструктаж» — перечислить номера инструкций, с которыми ранее работник был ознакомлен до потери журнала. Также под списком работников внести запись «Проведен повторный инструктаж на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала инструктажа на рабочем месте». 3. Если же на момент проведения этого повторного инструктажа была дополнительно разработана еще какая-либо новая инструкция, то ознакомление с ней нужно отразить после внесения сведений о повторном инструктаже. В этом случае вид инструктажа будет уже «внеплановый». 4. Желательно, чтобы приказом по организации назначили ответственных за проведение инструктажей, а также за заполнение и хранение соответствующих журналов. В случае ротации персонала не забывайте пересматривать этот приказ. Тем самым можно будет, хоть как-то, избежать потери журналов и будет кандидатура кого наказать. Ибо приказ о наказании тоже желателен.