Пропущен вводный инструктаж одному сотруднику (отдел кадров вовремя не сообщил о приеме сотрудника), но после уже оформлен другой сотрудник, другой датой. Как теперь поступить? Как записать пропущенного сотрудника в журнал?
Ответы (11)
, здравствуйте.
здесь обсуждалась такая же проблема.
Пропустили вводный инструктаж по охране труда?
Ближайшей датой к крайней записи.
Была постоянная проблемы с датами проведения инструктажей. После ухода от журналов стало полегче. Вы если с кадрами дружите, объясните им чем это чревато. Если не дружите, то напишите служебную записку. Но с кадрами нужно дружить) работа тесно связана
- завести еще один журнал и записать нужной датой - я так раньше делала когда вела журналы (ведь нет запрета вести несколько журналов).
- Составить Акт об установлении нарушения требований охраны труда в произвольной форме, пропишите в нем нарушение, устранение нарушения и сроки.
еще посмотрите, может быть у вас в СУОТ прописана процедура проведения контроля за состоянием условий труда и как должно это все оформляться и устраняться.
Ближайшей датой отпишите и забудьте. Вряд ли кто-то когда-то начнет такое проверять и сопоставлять....... А можно, перед внесением записи, перекреститься..... Шучу..... Хотя, моя коллега по отделу, когда-то так и поступила...... серьезно..... Прошло почти 7 лет..... Журнал в архиве...... Можно, ещё, "ябиду" заму руководителя организации, кто кадры курирует, наклепать.... Чисто для себя, на всякий случай....."Хозяину" нежелательно, "война" между отделами никому не нужна...
На предыдущем месте работы в большой организации наш отдел ОТ совместно с ОК разработали Лист допуска работника, его выдавали в ОК и направляли на вводные инструктажи в ООТ, ООС, ГО и ЧС и ПожБез, туда же первичный на р.м. В нем ставили подписи все ответственные лица и сам работник, лист возвращался в ОК и хранился в личном деле. При необходимости (утеря журнала,пропуск в журнале, НС и т.д., этот Лист очень выручал.
пишите текущей датой... как уж есть, назад не отмотаешь журнал. Но при этом составьте служебную записку на имя генерального о проведении вводного инструктажа несвоевременно в связи с отсутствием информирования из отдела кадров. И копию себе в стол, на всякий случай.
да бы избежать таких ситуаций, мы отказались от журналов, завели личные карточки сотрудников, утвердили это своим внутренним документом.
а зачем в ЛНА писать конкретный вид документа об инструктаже? Нельзя просто написать "вводный инструткаж проводится"? журнал это будет, или карточка или что-то еще - уже второй вопрос. как удобнее .