Мне от предшественника достались старые журналы по охране труда (вводный инструктаж, присвоение 1 группы по электробезопасности, инструктаж по пожарной безопасности), подскажите пожалуйста, я могу заменить их на новые? И подскажите, пожалуйста, могу ли я завести карточки на каждого сотрудника по инструктажам? Формы карточек, как все это организовывается?
Ответы (3)
По хранению.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)
раздел 7.3
Заменить конечно можно если он расписан и в журнале и в карточке нарушений тут нет)
Мне от предшественника достались старые журналы по охране труда (вводный инструктаж, присвоение 1 группы по электробезопасности, инструктаж по пожарной безопасности), подскажите пожалуйста, я могу заменить их на новые?
Можете, только зачем? Если закончились - в архив. Если не закончились - продолжить.
Срок хранения журналов - 45 лет (п. 423 Приказа Росархива №236 от 20.12.2019г.)
могу ли я завести карточки на каждого сотрудника по инструктажам? Формы карточек, как все это организовывается?
Можете. Шаблоны здесь: Чем заменить журнал регистрации инструктажа по охране труда?
Оформление документов и сведений по регистрации проведения инструктажей по охране труда и Протоколов проверки знаний требований охраны труда определяет работодатель в соответствии с требованиями гл.VIII Постановления №2464 (журнал, карточка или т.п.). Главное, чтобы в этих документах содержались сведения, предусмотренные п.п.86 - 93 вышеуказанного Постановления.