Здравствуйте, подскажите пожалуйста как правильно вести личные карточки СИЗ? Карточка заводиться на каждого сотрудника ЕЖЕГОДНО новая (если СИЗ на 1 год) или заводиться единожды на сотрудника, на срок пока он работает в организации?
Ответы (6)
Согласен с коллегой, у нас в бухгалтерии в 1С+эксель ведут, начальники на местах в случае чего бумажный вариант и эксель ведут чтобы не забывать.
нет такого требования сколько личных карточек СИЗ должно оформляться. Делайте так, как вам удобнее.
Вообще, ЛК заводят при поступлении на работу - никак не ежегодно. Кладовщики, обычно, сохраняют историю выдачи вплоть до увольнения работника. Вам стоит определить порядок учета и хранения ЛК в своих ЛНА в соответствии со спецификой и соблюдать его.
Карточка ведется на работника, согласно штата, пока он работает, по мере необходимости добавляете новый лист.....Кстати, срок их хранения 3 года... Если вести в электронном виде, то рекомендую........Наши Командоры постарались, спасибо им за это большое https://блог-инженера.рф/oxrana-truda/составление-карт-выдачи-сиз-excel.html?ysclid=lrozi4f3xz137772932
я работаю по старым нормам и у меня ежегодно на каждого (есть шаблоны карт по профессиям и нормам, просто без личных данных работника, я их заполняю сразу по нормам, если новая должность, и кидаю ответственным шаблон).
Работник сдал старые СИЗ и расписался в карте, нач.смены распечатал новую карту, заполнил личные данные работника и тут же выдал новые СИЗ. Теплые сиз у меня отдельно, на 2,5 года по той же схеме.
Смывающие легче, на обороте таблица прописана с положенными смывающими например на 1 год, человек расписывается и ставит дату, когда приходит срок получения (1 раз в месяц например).
Получается у меня на одного работника три карты (одежда, теплая одежда и смывающие). Может это не совсем удобно и много бумаги, но зато в ручную ничего дополнительно не заполняется, просто новую карту печатают, ну и по мне структуры и порядка больше.
Плюс когда работник сдает старые СИЗ на списание, эту старую карту запрашивает бухгалтерия, чтоб свои ведомости сделать и оставляет ее у себя.