Нужно ли вносить изменения в инструкцию по ОТ при переименовании подразделения?

Question

Подскажите, в штатном расписании произошли изменения. Переименовали одно подразделение в другое. А ряд врачей пересадили в другие подразделения, при этом наименование должности не изменилось.

Нужно ли в этом случае менять название инструкции? Например, инструкцию для врача УЗИ отделения А сделать просто инструкцией для врача УЗИ.

И как оформить это? Сначала лист изменений, утвержденный профсоюзом и руководителем, а потом приказ?

Алексей · Accepted Answer

Если реорганизация предприятия произошла без изменения технологического процесса и при этом наименования должностей, должностные обязанности и условия труда работников не изменились, то все локальные акты можно заменять новыми постепенно – когда требуется внести в них изменения.

В законодательстве при смене названия организации не прописана процедура внесения правок в локальные нормативные акты.

В связи с этим целесообразно издать ОРД о том, что инструкции по охране труда (перечислить их) продолжают действовать до момента их пересмотра и определить сроки планового пересмотра всей документации по охране труда, журналов и т.д.

Для соблюдения законодательства провести внеплановый инструктаж по охране труда персоналу, что инструкции согласно перечня, утвержденного руководителей организации, действуют.

Sergey · Answer

⮑ Ольга К И как оформить это? Сначала лист изменений, утвержденный профсоюзом и руководителем, а потом приказ?

Здравствуйте, можете так и сделать. А можете поступить проще и просто перепечатать титульный лист, изменив должность, ну если по тексту не нужно много исправлять, а далее приказом утвердить ИОТ.

Сергей Пронин · Answer

⮑ Ольга К

я бы поменял просто титульный лист, а в самой инструкции прописал бы более подробно по отделам.

К примеру ИОТ для врача УЗИ,

п. 1 Данная ИОТ распространяется на врачей УЗИ следующих отделений:

Отделение А, Б, и т.д.

Евгений Анкудинов · Answer

⮑ Ольга К проще поменять титульный лист. При этом надо смотреть само содержание инструкции, чтобы в тексте ненароком не содержалось старого наименования структурного подразделения.

А вообще лучше избегать привязки к конкретному подразделению. Вот есть утвержденный Перечень инструкций в организации как приложение к Приказу об обеспечении (или инструктаже) инструкциями по ОТ. Тут же, следующим приложение к Приказу можно распределить инструкции, необходимые тому или иному работнику. Например - для обеспечения проведения инструктажа на рабочем месте работнику такой-то профессии использовать такие (список) инструкции по ОТ. Так удобнее.

Нужно ли вносить изменения в инструкцию по ОТ при переименовании подразделения?

Ответы (4)