← Все вопросы/Трудовое право
Трудовое право #персональные данные

Как у вас изменилась работа с персональными данными?

ЯН
Опубликовано 19 дек. 2023 г.

Коллеги, добрый день.

Интересно узнать, как у кого изменилась работа с персональными данными после ужесточения законов и увеличения штрафов?

У нас введено Положение, согласно которому я должна уничтожать все заключения уволенных работников давностью больше 3х лет под акт, должна уничтожать данных о работниках с ПК (в т.ч. списки медосмотров и прочее).

Все файлы с перс данными для сторонних организаций и службы HR, направляемые по почте (в т.ч., в обучающие организации или списки по медосмотрам), должны быть запаролены. В Договора подобавляли приложение Поручение по персональным данным.

Это отнимает вообще массу времени. Кто нибудь еще так заморачивается?

PS Интересует не работа с сотрудниками и их согласием, это уже обсуждалось здесь, плюс-минус понятно, но вопрос именно по хранению персональных данных, коммуникации между подразделениями (пересылка по электронной почте) и передаче данных сторонним организациям, их ответственности.

Ответы (4)

Olka
OlkaЭксперт
19 дек. 2023 г.· #2

Заморачиваются еще как. Организациям не оставляют выбора, как всегда. Это, как организация сдачи ЕГЭ, меры принимаются такие, которые бы лучше применить к разного рода потенциальным коррупционерам... Персональные данные утекают, как песок с различного рода ресурсов, а заморачивается нижнее звено в цепочке.

anzhela.goryacheva
19 дек. 2023 г.· #3

не заморачиваюсь, не было такой команды. Но задумалась...спасибо за инфу

Султан
19 дек. 2023 г.· #4

⮑ Яна Хранить их вы должны пять лет, ст. 646 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Реутова Юлия
Реутова ЮлияКоманда SpecHelpКоманда SpecHelp
19 дек. 2023 г.· #5

⮑ Яна никак. В положении ответственные прописали красиво. По факту оставили как есть.

С одной стороны, проще. С другой - я бы не хотела, чтобы мои документы были в таком доступе, как у них порой нахожу

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.