Очень много вопросов к спецоценке... Рабочих мест у нас 238, занятых 198. Вакантных 40. Почему организация в сводной ведомости результатов написала такие данные? И насколько это корректно? 
Ответы (7)
Мое мнение - нельзя. Посмотрите, здесь разбирался вопрос:
https://vo.spec.help/d/3364-mozno-li-provesti-sout-na-vakantnom-rabocem-meste
вообще они не могли провести СОУТ без внесения СНИЛС.
СОУТ на вакантных рабочих местах
Минтруд России разъяснил, нужна ли специальная оценка условий труда на вакантных рабочих местах.
По мнению ведомства на таких местах проводить специальную оценку условий труда не нужно.
Источник: письмо Минтруда
Хотя онлайнинспекция снова жжёт. Но мы им давно не верим
Видел такие спецоценки, ваша не первая, и думаю, не последняя такая.
Законодательством это не запрещено. Онлайн инспекция об этом и говорит. Можно или нельзя решается по каждому конкретному месту. Иногда можно , как вакантное место бухгалтера. Иногда нельзя организовать, если вакантное рабочее место узкого специалиста на каком то сложном оборудовании. Организация, проводящая СОУТ может поступать и так и этак.
Фактически они и не проводили оценку на вакантных местах. У каждого действующего сотрудника своя карта.
Если, есть карты СОУТ, в т.ч. и на вакантных местах, почему не проводились? В ведомости столбец 3 указано же.
Сейчас мне делать годовой отчет по охране труда и я не понимаю с цифрами
Смотря какой отчет. Если по финансированию, вы включаете 238 рабочих мест/198 чел. Если отчет о состоянии условий труда берется фактическое количество рабочих мест , например, 198 раб мест.
Если рабочее место в штате есть и оно оборудовано (например, р/м какого-то офисного работника), то провести СОУТ нужно. Я считаю. Даже если в данный момент там нет штатного работника.
Короч, сегодня был у меня выездной эксперт из мск, спросила про соут на вакантных местах. В принципе, как в том посте я и говорила, что можно проводить, достаточно устроить человека на 0.1 ставку на один день, либо со смежной профессии попросить присутствовать на рабочем месте, но он так же сказал, что и устраивать в принципе не обязательно.
Вот еще пример личный, тогда был водитель легкового авто, а сейчас моторист. Прошлись со специалистом, пока он все замерил, посмотрел освещение и свои замеры и тд, а у нас человек на момент проведения тендера был, а момент приезда не было, его обязанности выполняют другие слесари, но не мотористы. Короче все это запутано, споров много ходит, но я допускаю возможность проведения соут на вакантных местах, если есть возможность устроить челика на микроставку.