Как быть со спецоценкой при проблемах с ФГИС?

Question

Рассудите, пожалуйста23.11.2023 комиссией был подписан отчет по спецоценке. Где-то читала, а потом мне сказал эксперт, что СОУТ вступает в силу с момента внесения информации в реестр. Ждали 1 декабря. Чтобы так было удобнее с точки зрения бухгалтерии.Система ФГИС почивать изволит. Поэтому все подвисло. Позвонила в ГИТ. Мне сказала инспектор, что СОУТ действует с даты ПОДПИСАНИЯ отчета. Поэтому сейчас мяч на стороне экспертов. А мне нужно проводить все следующие процедуры. Что касается бухгалтерских отчетностей, она ответила, что ищите в законах сами. Если хотите с 1 декабря, то обоснуйте это юридически. Как? Я не юристПодскажите, пожалуйста, может есть какие-то нормы закона, о которых я не знаю. Кто прав: эксперт или инспектор? И как нам это все оформить? Нам до 15 декабря документы в СФР подавать на возмещение. А мы еще не оплатили, так как ждали размещения в реестр.

Olka · Answer

Вообще, СОУТ действует с момента подписания отчета, ГИТ прав. Но у организации, вносящей данные во ФГИС есть сроки, вроде 3 дня со дня подписания отчета. Если система не работает и они не могут внести данные, то, скорее всего, попросят переподписать отчет нужным числом.

Sergey · Answer

⮑ Ольга К Добрый день.Работодатель должен утвердить отчет в течении 30 календарных дней (прошло это время?) после его получения (зафиксирован как-то этот момент?). Кроме того, его должны подписать все члены комиссии. Копию отчета (имеется ввиду титульного листа) нужно направить проводящей организации в течении трех дней с момента его подписания. Далее организация, которая проводила СОУТ, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета должна направить информацию во ФГИС СОУТ (а здесь уже не от Вас зависит).

lugg22 · Answer

⮑ Ольга К Действует то она действует, но результаты этой СОУТ и срок измеряется от даты внесения в ИС.

ФЗ-426 статья 7. часть.2. Результаты проведения специальной оценки условий труда для целей, указанных в части 1 настоящей статьи, могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета в порядке, установленном настоящим Федеральным законом

часть1 Результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для:

2) информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;

5) организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;

6) установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсаций;

7) установления дополнительного тарифа страховых взносов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

Людмила · Answer

⮑ Ольга К Вот что нашла на просторах интернета:"Раньше результаты спецоценки можно было применять со дня, как работодатель утвердил отчет о СОУТ (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 451-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»). Теперь они начнут действовать с момента, как организация, проводившая СОУТ, внесет сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ)."

А для возмещения средств вам нужны только документы подтверждающие расходы: акт о выполненных работах, платёжное поручение и счёт. Если акт о выполненных работах подписан, то и оплату должны провести. И как в договоре у вас прописан процесс оплаты?

Как быть со спецоценкой при проблемах с ФГИС?

Ответы (4)