У нас имеются дистанционные работники (программисты), нужно ли их ознакомить с локальными актами (например сейчас утвердили положение по СИЗ)?
Ответы (5)
Их следует знакомить только с документами, касающимися их трудовой деятельности, условий труда (Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников). Дистанционные работники СИЗ обеспечиваются (сильно сомневаюсь)? Если у вас утверждены нормы выдачи СИЗ для них, то знакомьте.
Нужно если есть упоминания в ЛНА, кол. договоре и ряде других документов, у нас например были ознакомления когда-то с такими сотрудниками т.к. им выдавали ноутбуки, телефоны в пользование, именно то что непосредственно участвует в трудовой деятельности.
Если Вы имели ввиду ознакомление с ЛНА организации дистанционных работников, то в части документации, касающейся их работы и по решению работодателя, вы можете их ознакамливать с документацией. Главные моменты прописать в трудовом договоре и в Положение о дистанционной работе и формы дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающего выполнение работником трудовой функции дистанционно.
В свое время трудовой кодекс РФ позволяет организовать электронное взаимодействие с персоналом на дистанционной работе. Список документации для электронного обмена между сотрудниками и руководством, как и особенности такого обмена, зависят от категории сотрудника и прописываются в положение о дистанционной работе.
Если рассматривать законодательство, то работников можно разделить на три группы:
- Работники, работающие по договору гражданско-правового характера, и самозанятые.
-Работники, оформленные по трудовому договору на дистанционную работу. - Работники, работающие по трудовому договору.
При организации электронного взаимодействия с работниками должны быть прописаны принципы электронного взаимодействия. Данные взаимодействия должны закреплены трудовым договором, дополнительным соглашением, коллективным договором или иным локально-нормативным актом. Должен детально прописан обмен электронной документацией и отражать факты получения сотрудником (работодателем) электронного документа или документа в электронном формате.
Данное взаимодействие может проходить путем информационной системы работодателя или посредством электронной почты. При этом необходимо учитывать при взаимодействии через электронную почту получатель электронной документации должен в ответ направить в электронном формате документ, подтверждающий получение документации в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. В информационной системе работодателя можно организовать отправку, получение, ознакомление, подписание документов без использования электронной подписи. Факт авторизации в системе является аутентификацией сотрудника, а подписание документации там приравнивается к подписанию простой электронной подписью.
При этом необходимо учитывать ряд документов, которые по законодательству должны быть подписаны живой подписью и два этих взаимодействия тут не пройдут.
у меня похожий вопрос, у нас организация находится в СФО набрали менеджеров (без обособки) в СПб - как провести вводный инструктаж?