← Все вопросы/Охрана труда
Охрана труда#инструкции

Нужны ли инструкции по охране труда для офисных работников?

ЕК
Опубликовано 8 нояб. 2023 г.

Необходимо ли разрабатывать инструкции по охране труда для административного персонала? Бухгалтер, начальник структурного подразделения?

Ответы (11)

Майя Глебова
8 нояб. 2023 г.· #2

⮑ Екатерина , здравствуйте.

Инструкции разрабатывают по профессии и по видам работ. Смотря какие обязанности у ваших офисников, и, исходя из этих обязанностей, риски на рабочих местах, такие и инструкции: работа на ЭВМ, движение по территории организации, в командировках и т.д.

Olka
OlkaЭксперт
8 нояб. 2023 г.· #3

Если офисники освобождены от инструктажа, то все обозначенные риски и меры должны быть отражены в программе вводного инструктажа.

Владимир Беликов
8 нояб. 2023 г.· #4

Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение локальных нормативных актов по охране труда, в том числе инструкций, с учетом мнения профсоюза или иного уполномоченного работниками представительного органа, если такой есть. Порядок действий установлен ст. 372 ТК РФ. Насчет количества инструкций для офисников, Гарант как-то объяснял: https://www.garant.ru/consult/work_law/1531394/?ysclid=lopum1zasf830669558

Сергей Пронин
8 нояб. 2023 г.· #5

⮑ Екатерина

Я освободили от инструктажа на рабочем месте, АУП, поэтому и инструкцию не разрабатывал.

Алим Хасанович
9 нояб. 2023 г.· #6

Доброе утро!

Тут очень всё двояко на самом деле. Очень много завязано теперь на результатах ОПР их функционала и т.д.

Если меня, например, брать, то я освободив многих своих офисников, всё таки оставил инструкции общие, такие как, например,, ИОТ при работе с компьютером и оргтехникой, ИОТ при работе сбытовыми электроприборами, так как установлены кулера и кофемашины, чайники.. Также как выше коллеги указали, есть инструкция ИОТ при нахождении работника на территории и в командировках. И все эти инструкции можно и нужно указать хотя бы в рамках вводного инструктажа! Вот тогда Вы хотя бы обеспечили минимум требований к освобожденным от первичного инструктажа раза в 6 месяцев и возможно обучения раза в три года.

Бумага всё стерпит, лучше иметь эти инструкции

Sergey
SergeyЭксперт
9 нояб. 2023 г.· #7

⮑ Алим Хасанович Доброе утро!

Тут очень всё двояко на самом деле. Очень много завязано теперь на результатах ОПР их функционала и т.д.

Если меня, например, брать, то я освободив многих своих офисников, всё таки оставил инструкции общие, такие как, например,, ИОТ при работе с компьютером и оргтехникой, ИОТ при работе сбытовыми электроприборами, так как установлены кулера и кофемашины, чайники.. Также как выше коллеги указали, есть инструкция ИОТ при нахождении работника на территории и в командировках. И все эти инструкции можно и нужно указать хотя бы в рамках вводного инструктажа! Вот тогда Вы хотя бы обеспечили минимум требований к освобожденным от первичного инструктажа раза в 6 месяцев и возможно обучения раза в три года.

Бумага всё стерпит, лучше иметь эти инструкции

Добрый день, согласен с Алимом Хасановичем. По видам работ оставьте (укажите в вводном инструктаже, что знакомите), риски наступления негативных последствий может и минимальны, но они все же есть.

Евген64
9 нояб. 2023 г.· #8

Обязательно ИОТ по передвижению по территории , офису.

Если ОПР проведен , то наверно там прописано падение на пол (скользкий пол), низкий полет по лестнице при "броуновском движении" на высоких каблуках по конторе, то вам прямая дорога в новые ЕТН. Обеспечивайте офис нескользящей обувью!

АЛ
9 нояб. 2023 г.· #9

В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в том числе разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Исходя из п. 18 приказа №772н.инструкции по охране труда для работников разрабатывается исходя из их должностей или профессий или видов выполняемых работ.

В данной ситуации выходить двоякое мнение. Одни считаю, что разрабатывать не надо, другие что разработка необходима. К примеру, часть ответов от представителей Роструда указывает на возможность разработки одной инструкции для всех служащих (офисных работников) организации. В то же время имеется и противоположное мнение Роструда, где указывается, что работодатель вправе утвердить инструкцию по охране труда, включающую в себя правила, относящиеся только к аналогичным должностям. Утверждать единую инструкцию по охране труда для разных должностей (не аналогичных) работодатель не вправе.

для определения аналогичности следует применить критерии, содержащиеся в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Согласно указанной норме аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Принимая понятия в ФЗ можно сказать, что аналогичными можно признать только те рабочие места, на которых работники работают по одной и той же должности. Соответственно, аналогичными должностями являются одинаковые должности.

Исходя из вышеуказанного можно сказать, что работодатель вправе разработать одну инструкцию по охране труда для всех служащих (офисных работников). Однако, учитывая неоднозначность в подходах к решению данного вопроса и неоднозначным мнении законодательных органов, возможно необходима разработка инструкций по охране труда для каждой должности, хотя и с одинаковым содержанием.

ША
28 нояб. 2023 г.· #10

Несмотря на то, что условия труда в офисах нечасто признаются вредными или опасными, административный персонал тоже должен проходить инструктажи по охране труда.

Правила охраны труда в офисе закрепляются инструкциями, с которыми работники должны ознакомиться в обязательном порядке.

Евгения Голева
30 нояб. 2023 г.· #11

Не считаю нужным проводить инструктажи работникам офиса, кроме вводного. В программу вводного инструктажа вписала инфу о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии опасностей от ПК и другой офисной техники, при хождении по офису и лестницам. Инструктаж на 1 группу по обращению с бытовыми приборами они также проходят. Опасность наезда и ДТП: оставила инструкцию по ОТ при направлении работников в служебные поездки и командировки - ознакамливаю с ней при вводном (хотя, считаю, что это уже не совсем ОТ, а скорее БДД). Пожарные риски контролируются инструкциями по ПБ.

ЮР
13 дек. 2023 г.· #12

Добрый вечер, недавно устроился в Госархив в качестве инженера по охране труда. Есть ли работники в подобных организациях, подскажите. спасибо.

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.