Добрый день, уважаемые коллеги! Поделитесь опытом по использованию личного автотранспорта в служебных целях. У нас происходят проверки объектов и начальники отделов едут за тридевять земель на своих автомобилях. Как оформить использование личного авто что бы не было нарушений? нужен ли в таком случае медосмотр и обучение? Может мы бы и бензин бы оплачивали, только надо это всё как то регламентировать.. Может есть приказ у вас, поделитесь пожалуйста!
Ответы (6)
Посмотрите вот тут
Там дается развернутый ответ
В силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В трудовых отношениях размер компенсации определяется письменным соглашением сторон с учетом интенсивности использования автомобиля (износ, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Вопрос по бензину решался всегда с непосредственным руководителем, на доверии))
Как вариант сделать ДС у ТД на основании ст. 188 ТК РФ
В силу ст. 188 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию сотруднику за использование в служебных целях (износ) его личного имущества – например, транспортного средства (автомобиля). Еще работодатель обязан возместить расходы, связанные с использованием этого имущества.
Выплата обозначенной компенсации исходя из содержания названной нормы возможна при соблюдении следующих условий:
– сотрудник использует транспортное средство в интересах работодателя;
– работодатель знает об этом или согласен на это;
– размер компенсации установлен соглашением сторон трудового договора, заключенным в письменной форме.
, здравствуйте. Условия использования личного транспорта и компенсации прописываются в трудовом договоре, как правило. Тогда ваш работник для выполнения функций вождения должен проходить медосмотр, как лицо управляющее автотранспортом (29н, приложение п. 18) и пройти обучение по программе ПП (Пост 2464 п. 33 г).
Использование личного транспортного средства работника в служебных целях возможно в двух случаях:
- в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему предусматривается возможность использования имущества работника и определяется размер компенсации за использование, износ, амортизацию.
-Заключается договор аренды транспортного средства.
По соглашению или трудовому договору: согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником в служебных целях личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием.
Однако выплата данной компенсации возможна при соблюдении следующих условий: - работник использует транспортное средство в интересах работодателя;
- работодатель знает об этом или согласен на это;
- размер компенсации установлен соглашением сторон трудового договора, заключенным в письменной форме.
По договору аренды: Статьями 632 и 642 ГК РФ предусмотрена возможность заключения договора аренды транспортного средства с экипажем (то есть с водителем) и без такового. В первом случае предполагается, что арендованным автомобилем будет управлять и проводить его техническое обслуживание сам работник, во втором это делают иные лица. При таком варианте за использование автомобиля работника учреждение не платит компенсацию, а вносит арендную плату.
По поводу возмещения расходов: - на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива и смазочных материалов, указанным в методических рекомендациях (утверждены Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р), на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;
- на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов на основании дополнительного соглашения Сторон в каждом конкретном случае.
По поводу обучения, то с данным сотрудником проводится полный комплекс работы с персоналом и обучения, как с водителем.