Можно ли хранить ИОТ в офисе, а не на рабочих местах?

⮑ Мария

Инструкции у них должны быть в свободном доступе.

Не знаю на сколько Вам нужны оригиналы листов ознакомлений, как правило везде прилагают заверенную копию документа.

Было конечно не 30 АЗС, а порядка 15 разбросанные по РФ, у себя хранил сканы всех документов, а оригиналы на АЗС.

⮑ Мария , здравствуйте.

Согласно приказу № 773н Приложению № 1

Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием визуальной/печатной информации являются:

г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкцией по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).

У нас в организации инструкции (оригиналы) хранятся в кабинете ОТ, а копии, необходимое кол-во выдаем под роспись в журнале выдачи инструкций на руки руководителю подразделения. Кол-во копий такое, что экземпляр инструкции есть у рук-ля и на участке у рабочих в постоянном доступе.

Порядок можете определить сами, главное, чтобы на рабочем месте и в общем доступе они были. По опыту прошлой жизни, у нас был приказ, утверждающий перечень документации по ОТ, ПБ, ЭБ, который в обязательном порядке должен быть на рабочих местах и в каком виде (электронный/бумажный). Удобно было всем. Вообще, оригиналы инструкций с ознакомлением хранились у СОТов, копии на местах. Чтобы проверяльщики не докапывались, руководители структурок обеспечивали подписи с ознакомлением прямо на рабочем варианте инструкций - все довольны.

Я у себя оформляю в 2-х экземплярах... Контрольный (1-й) экземпляр, у себя в службе... ", 2-е - на рабочих местах.... Вопросов от ГИТ никогда не было.... Сколько ГИТов, столько и мнений, так что лучше пере.....

Оригиналы инструкций с листами ознакомления хранятся у меня в кабинете ОТ. Копию инструкции я выдаю каждому работнику согласно его распределению инструкций по профессии и виду работ, об этом он у меня расписывается (то что он получил ИОТ).

Так же начальникам подразделений высылаю на участки копии инструкций. Часто они их теряют. Именно поэтому ни о каких оригиналах речи даже не идет. Они их просто потеряют.

Не нужно зацикливаться где именно должны храниться оригиналы ИОТ, это нигде не прописано. Сам работодатель определяет место хранения. Вы можете все это прописать в своем СУОТ.

⮑ Мария оригиналы храните в главном офисе. Заверенные копии раздайте ответственным за проведение инструктажей. Все это закрепите в лна. Ознакомьте с ним и инструкциями работников. Чтобы знали где (у кого) хранятся инструкции.

Оригиналы у меня,копии на каждом участке.

⮑ Мария С условием, что инструкции в свободном доступе для каждого сотрудника на их рабочем пк

Ну и отлично! Этого достаточно. Вы главное условие выполнили. Это доступ свободный к инструкциям. Только пропишите это в локалках и ознакомьте всех

У меня оригиналы, сканирование копии выложил на сетевой диск для доступа. Инструкции ввёл приказом, где указано место хранения оригинала и место хранения копий, а также необходимость ознакомить персонал.