Добрый день!
При проведении внепланового инструктажа в связи с новыми инструкциями по ОТ достаточно подписи работника в журнале , или также он должен расписаться в листе ознакомления к инструкции? Или для подстраховки и там и там?
Ответы (9)
Какого-либо конкретного порядка ознакомления работника с организационно-распорядительными и локальными нормативными актами, а также другими документами и информацией законодательством не предусмотрено. В бытность работы в холдинге подписи собирали и в листе ознакомлений, так как филиал установил такое требование. Сейчас только в журнале инструктажа фиксируем и размещаем в общем доступе.
И там, и сям....Понятное дело, что расписавшись в журнале за внеплановый инструктаж, поводом для которого или причиной эти новые инструкции, но не лишне показать, если вдруг проверка или человек пойдёт в отказ, что его не инструктировали или не по этому поводу, а Вы раз...и покажите ещё его подписи на самих инструкциях...))
В соответствии с пп. в) п. 16 разд. 2 Правил обучения (Постановление от 24.12.21 № 2464), внеплановый инструктаж по охране труда проводится, если меняются локальные нормативные акты организации, затрагивающие требования охраны труда в организации.
В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан: знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, а это не что иное, как инструкции по охране труда работников.
Формально проверяющие могут расценить отсутствие подписи в листе ознакомления или самой инструкции в качестве нарушения.
Соответственно, чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов проводим внеплановый инструктаж по охране труда и доводим под роспись инструкции по охране труда с оформлением листа ознакомления.
Раз пошли сомнения, делайте везде.
И там , и там должна быть подпись. В журнале за инструктаж, в листе ознакомления-как подтвержление того, что работник с ИОТ знаком.
Пропишите в своем ЛНА по инструктажам (обучению) по ОТ, что той же подписью в журнале инструктажа за проведенный инструктаж работник подтверждает ознакомление с инструкциями и другими доками по ОТ и получением их на руки. Нигде нет требований, поэтому как закрепите в своем ЛНА так и будет. А так как я сказал - это наиболее оптимальный вариант.