Как поступить в случае утраты журнала регистрации инструктажей?

Я бы не печалился и просто начал новый журнал )))

⮑ Юрий82 и Журнал регистрации инструктажей данного подразделения пропал(наверно выброшен), в нем были первичные и повторные инструктажи

Здравствуйте!

Вот и пришло время выкинуть все журналы и перейти на листы инструктажей, это знак свыше!))

⮑ Юрий82 Добрый день, акт составить "в связи с утратой завести новый журнал первичного инструктажа" и начать журнал заново для новых работников, вносить старых не вижу смысла, для них повторные инструктажи.

После обнаружения факта утери журнала ошибка ничего не делать. Проверка может выявит отсутствие журнала и пометок о его утере. Пропажа журнала о проведении вводного или первичного инструктажа приравнивается к отсутствию инструктажа и размер штрафа составляет:

для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей;

для индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 рублей;

для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

Также ответственность несет лицо, по вине которого произошла утеря журнала по охране труда или уничтожение (сотрудник охраны, водитель, специалист по охране труда, иные работники).

В большинстве форма вины определяется руководством предприятия – от выговора до штрафа.

Для того, чтобы избежать штрафа необходимо:

1. Взять служебную записку от сотрудника, обнаружившего утерю журналов
2. Создать комиссию для рассмотрения этого вопроса и выявления причины.
3. Сформировать акт об утере документов по охране труда.
4. Издать приказ о восстановлении журналов.
5. Завести новый журнал.
6. Провести внеплановый инструктаж.
   
   А чтобы не было вопрос зачем и так сойдет: п. 423 Приказа Росархива от 20.12.2019 №236 установлен срок хранения журналов по охране труда – 45 лет.

Поддерживаю коллег. Составить акт об утере журнала, завести новый и проводить по срокам.

Главное не восстанавливайте журнал путем подделки подписей. Ни до чего хорошего это не доведет

как уже и написали коллеги, нужно составить акт об утере издайте приказ об оформлении нового журнала и оформите новый журнал. Проведите всем первичный инструктаж

⮑ Юрий82

Есть есть работник который может провести первичный инструктаж со времен приема работников, я бы просто восстановил журнал со старыми датами, либо первичный провел руководителем этого уволенного РСП, и сразу этот журнал в архив и переходить на листы.

⮑ Юрий82 Все просто . Составляете акт.(произвольной формы.) Причина? Да можете написать к примеру: В результате прорыва воды при испытаниях или т.п. пришли в негодность следующие доки: перечисляете. Потом приказ руководителя(работодателя)работодатель отвечает отвечает за все(по ТК!!!) завести новый -определить места хранения,ну можно и Вас на мелкий выговорешник. Ну и все : и овцы целы и волки сыты. А если проверка ГИТ-то все это просто предбявляете!!!Как говорится ,,оборона обороной,но пути отступления то же надо ,,планировать,,

У нас был такой момент с утерей журнала. Оформили акт о расследовании утери журнала, еще и комиссию сделали), что по не выясненным обстоятельствам журнал отрастил ноги и убежал (пропал)). Потом еще оформили акт об утере журнала, завели новый. Потом через какое-то время была проверка, спросили про журнал, показали акт, вроде прошло все нормально)