Как организовать проверку ведения журналов по ОТ в подразделениях?

Question

Здравствуйте, коллеги! Появился насущный вопрос, как грамотно организовать проверку журналов по ОТ?

Подразделения раскиданы по большой территории, журналы ведутся как попало, сделала шаблон заполнения для начальников отделов, чтобы больше косяков не было, забирать журналы каждый раз на проверку тоже такая себе работа.

Выбила себе доступ к 1С ЗУП КОРП Охрана труда, ранее в организации не пользовались вообще подобным, автоматизация процессов, неа, не слышали. Хочется вносить все в программу, при этом, чтобы в журнал писали только первичный, а остальные инструктажи я печатала документы из 1С, и раздавала по отделам, а они уже к журналу подшивали.

Хотелось бы послушать как вы осуществляете данный процесс, как можно вести учет проведения инструктажей, без постоянного изъятия журналов?

anzhela.goryacheva · Accepted Answer

Здравствуйте Дарья, у меня была такая же проблема. Руководители либо забывали заполнять журналы, либо кого-то пропускали, велись журналы вообще не очень, наверное лучше бы вообще не велись, чем так как делали это они...

Было принято решение автоматизации процессов, это я сразу предложила, как только пришла на текущее место работы. Так как я уже привыкла к автоматизации и возвращаться к ручным заполнениям и проверкам вообще не хотелось.

В итоге, сейчас у нас автоматизация. На сотрудников формируются в программе листы инструктажа (по моему в 1с точно так-же формируются листы, я раньше работала и в 1с, было так по крайней мере) и другие необходимые документы. Я эти док-ты печатаю и отправляю по подразделениям (они у меня в разных городах) или отправляю электронной почтой, чтобы они распечатали сами. Они все документы подписывают и отправляют мне обратно. Я беру эту кипу документов и кладу в потоковый сканер, он мне по штрих-кодам сразу отмечает полученные и подписанные документы. Соответственно, в программе я вижу, какие документы мне не вернули и трясу их с начальников подразделений до тех пор, пока полностью все не получу.

Журналы теперь я не сшиваю, поскольку нет такой сейчас необходимости и нет такого требования. Так что я просто раскладываю отдельно листы инструктажа по ОТ, отдельно листы инструктажа по ПБ и так далее. За год у меня собирается это все. В конце года я формирую архив, сшиваю его, кладу это все в коробочку и на хранение.

Marin · Answer

⮑ Дарья Либо лично ездить по подразделениям, либо пытаться заставить всех прислать сканы или фото.

Olka · Answer

Когда работала в подобной организации, то запрашивала сканы журналов. Проводила тех.занятия со слайдами о правилах заполнения, памятки с примерами вклеивали в журнал. Все, кто не считал нужным усваивать информацию, получали акт проверки и оправдывались, как школьники, перед руководителем предприятия при проведении совещаний, планерки. Постепенно ситуация нормализовалась.

lugg22 · Answer

⮑ Дарья Контроль за обучением по охране труда в форме инструктажа по ОТ осуществляется в рамках регулярного контроля эффективности функционирования отдельных процессов СУОТ))).

По простому - во время проверок рабочих мест и структурных подразделений.

Майя Глебова · Answer

⮑ Дарья , добрый день.Я раздаю под подпись памятки по ведению журналов и примеры заполнения журналов для руководителей, чтобы им было понятнее.А график повторных инструктажей можно в СУОТ приложением сделать.Прикреплю Вам файлы, может пригодятся.zurnal-instruktaza-na-rabocem-meste-primer-zapolneniya.doc39kBpamyatka-po-zapolneniyu-zurnala-instruktaza.doc71kBprilozenie-po-periodicnosti-instruktazei-i-obuceniya.doc62kB

Ольга · Answer

⮑ Дарья Мы проверяем правильность ведения журналов регистрации инструктажа на местах выполнения работ. Берем список работников, которые закреплены за участком (объектом), отсчитываем в журнале 3 месяца назад ( у нас инструктаж проводится 1 раз в 3 месяца) от даты проверки и проводим пофамильную сверку. При этом смотрим на правильность ФИО, даты рождения, должности (профессии), наличие подписей инструктирующего и инструктируемого. К замечаниям относим следующее: нарушен срок проведения (не все проходят повторный инструктаж в одну дату, бывают больничные, отпуска и т.д.), нет подписей, неправильно указаны ФИО, должность/профессия, дата рождения, не зафиксирован инструктаж работника, который есть в списке. В конце журналов у нас есть лист "Результаты проверок", в котором фиксируются выявленные нарушения, ставится подпись СОТ и ответственного за проведение инструктажа. Фотографируем листы журнала с замечаниями и лист с указанными нарушениями. Даем время на исправление (чаще всего это время пока едем с объекта до офиса), если к этому моменту у нас нет на ватцапп или в телеграмм или на эл.почте фотографий, подтверждающих устранение нарушений - составляем докладную записку с просьбой привлечь к дисциплинарной ответственности. В 1С ЗУП КОРП данные об инструктажах не заносим (инструктажи на рабочем месте и правильная их регистрация в журналах - это ответственность руководителей, а не СОТ). Но у нас большое предприятие, поэтому стараемся четко разграничить ответственность по охране труда. Если штат не большой, то можно и взять на себя допнагрузку с контролем сроков инструктажей.

c · Answer

⮑ Дарья Выезжаю по подразделениям и проверяю как ведутся журналы инструктажа. Предварительно до выезда беру список проверяемого подразделения. и список новых сотрудников по этому подразделению. На месте проверяю. кому и когда провели инструктаж. у нас инструктаж 1 раз в 6 месяцев.

могу просто пожурить , иогу предписание выписать.

На большом пром.предприятии работала (завод) , у нас в положении о порядке обучения было прописано, что повторный инструктаж проводится до 10 числа первого месяца квартала. и вот после 10 числа , ещё давали недельку на проснуться и потом шли чёсом проверяли все журналы у всех подряд мастеров. И горе было тем, кто не провёл во время инструктаж! все на карандаш. предписание, и в приказ - лишались премии.

А иначе не доходит!

_RosSia · Answer

Конечно контроль тут личный требуется, выездные проверки чаще делать плановые как и внеплановые, люди пользуются "добротой" чаще и не понимают истинных смыслов

Алим Хасанович · Answer

⮑ Дарья Хотелось бы послушать как вы осуществляете данный процесс, как можно вести учет проведения инструктажей, без постоянного изъятия журналов?

Добрый вечер!

Я бы на Вашем месте уже не тратил бы своё драгоценное время на журналы инструктажей, а перешёл бы на листы инструктажей, что я благополучно и сделал... Здесь я когда-то скидывал формы своих листов, найдите их и берите-ка

вооружение

Потом... мы все прекрасно знаем, что прежде чем требовать от руководителей подразделений, ответственных за проведение инструктажей на рабочем месте, правильного оформления фиксации проведенных инструктажей, то сперва надо доходчиво донести до них как правильно это сделать.

И тут все средства хороши. Можно и памятки про это разослать, а можно и презентацию или видео-конференц-связь устроить ! А потом уже можно и запрос от них фотоотчета или

скана листов инструктажа потребовать! Особо ленивых и нерадивых не жалеть и не делать за них их работу, а обсудить на общих собраниях, пристыдить, а если не помогает, то наказать рублём, депремировать.

Желаю Вам искренне удачи!

Как организовать проверку ведения журналов по ОТ в подразделениях?

Ответы (9)