Как упорядочить нумерацию приказов по ОТ?

Question

Добрый день. Коллеги, поделитесь своим опытом и советами касаемо оформления приказов, а именно присвоение номеров для них. В компании где работаю на данный момент жутко все неорганизованно, постоянно путаюсь с номерами. В обособленном подразделении вообще рисуют номера какие хотят, хотя приказы у нас одинаковые. На прошлом месте присвоением номеров занимался секретариат, здесь же все приходиться самому делать и это дико напрягает.

Алим Хасанович · Accepted Answer

⮑ Pavlovich4746

Здравствуйте, ну у Вас здесь только два пути, варианта. Подключиться к общей системе делопроизводства в вашей компании, если таковая есть! Если Он есть, некий внутренний Стандарт ведения документооборота, то Вы не имеете даже права вести что-то отдельно своё! И начните, как я в своё время сделал с номенклатуры дел по охране труда, другим направлениям и впишите их в общую номенклатуру по компании. И, поверьте, вздохнёте от облегчения груза вороха бумаг под разными, вперемежку, номерами!

А приказы после этого, их оформление уже покажется детской забавой...

Сергей Пронин · Answer

⮑ Pavlovich4746

Только вести свой внутренний учет Приказов. тоже сталкивался с такой проблемой,

Табличка в эксель все решила_

Rostov161 · Answer

Если нет централизованного документооборота, то присваивайте порядковые номера приказам отталкиваясь от подразделения, номера и года. Приказ №ОТ-012-23 от 18.08.2023г. "О назначении ответственных..."

Ну и не забывайте при изменении/замене приказа писать "приказ №.... полагать утратившим силу". Это очень сильно помогает при поиске необходимого приказа спустя некоторое время

Людмила · Answer

⮑ Pavlovich4746 я по своему опыту испытала два вида способа ведение приказов:

составляешь приказ, согласовываешь с руководителем, несёшь на подпись гендиректору, потом прикладываешь список людей кому надо распространить а кого просто ознакомить и отдаёшь секретарю или другому ответственному лицу, который присваивает номер приказа и ознакамливает или выдаёт копии. Свои приказы я храню в отдельной папочке.

Рекомендуют составлять списки или перечень имеющихся приказов в наличии, или вести журнал учёта.

Второй способ, всё тоже самое, только сам ознакамливаешь и распространяешь копии

Sergey · Answer

⮑ Pavlovich4746 Добрый день, у меня в организации, к счастью, эти занимается отдел по координации и контроля внутренних процессов. Ведут реестр для этого, но нумерация простая, начинается каждый год с 1).

DSP · Answer

У нас в конторе всё просто: № приказа это просто дата его выхода ))) ну и как дополнение - номер в скобках, в случае если в этот день было несколько приказов. Всё формирует секретарь, я сам назначаю дату приказа. И получается, например, ПРИКАЗ № 18.08.23 (1)/П от "18" августа 2023 г. Номер приказа сразу впечатываю в документ, место в скобках оставляю пустым для возможной записи ( ).

Артем · Answer

Приказ несу секретарю руководителя, у неё всё чётко, выдает номер, проставляю.

Anna_Leyfer · Answer

⮑ Pavlovich4746

Добрый день. В одной из своих организаций, я вела учёт приказов сама в excel. Чтобы не путать с другими, это было, например, 327-ОТ. ОП пусть у Вас запрашивают номер приказа, если в итоге Вы за них отвечаете

Olka · Answer

Прописать процедуру делопроизводства и назначить ответственных. Не можешь предотвратить - возглавь!

Как упорядочить нумерацию приказов по ОТ?

Ответы (9)