В связи с утратой журналов по ПБ и Вводного, возникла необходимость начать новый с проведением внепланового. Можно ли сделать этот журнал в ворде, заполнить основные строки уже в ворде (фио, должности, структорное подразделение и прочее) распечатать, а вручную только вписать дату и подписи соответственно каждого работника и инструктирующего? Потом конечно прошить, печать поставить, пронумеровать страницы.
В штате более 100 человек (офисные работники), прописывать каждого кажется очень долгим занятием, поэтому возникло такое желание "схитрить". Подскажите, пожалуйста, законно ли так делать? Если можно, то будет ли нормально продолжить данный журнал заполнять новым работникам уже от руки полностью, т.к. уже не получится распечатать и вставить страницы с их именами?
В процессе формирования вопроса, задумалась, а можно ли в журнале вводного инструктажа прописывать внеплановый? 🙂
Заранее спасибо! <3
Ответы (2)
Здравствуйте, по охране труда можете завести листы инструктажей на РМ или карточки инструктажей на каждого работника (там и вводный включить и внеплановый), распечатывать журнал ВИ с вписанными работниками не совсем корректно, лучше тогда акт составьте, что журнал утерян или подвергся воздействию скажем воды и записи не различимы. И ведите уже по факту приема. По ПБ форма журнала рекомендуемая, для повторного инструктажа тоже можете печатать с данными, но вводный по аналогии с журналом по ОТ.
Хмм... Вообще-то, на данный момент если всё делать по рекомендуемой форме 806-го, то журнал по ПБ один на все инструктажи! Но так как там рекомендуемая форма, то я например, завел как и по ОТ листы инструктажей. Конечно, выдержав все столбцы для заполнения как и в рекомендуемой форме.
Так что делайте, как хотите, но вариант, что Вы хотите объединить вводный и внеплановый это чуток неправильно. Я, например, объединил, наоборот, вводный и первичный в одну строчку, так как это разрешается НПА. Да и мне так удобно, контролирую сам, проведч и вводный и первичный сам, а повторный и внеплановый повесил на руководителя подразделения, что тоже логично.