Как знакомите работников с СУОТ?

⮑ Реутова Юлия У вас единое Положение о СУОТ или всё отдельными документами по каждому процессу?

У меня все отдельными документами.

Как знакомите работников? Просто подписи собираете или собираете очно и знакомите?

если по-честному, то скорее подписи собираем, у меня рабочие находятся в разных городах, у них есть руководители подразделений. Я им высылаю док-ты на подпись, а также комплекты документов для участков которые должны быть на местах. Я очень сомневаюсь, что они их читают. Подписывают да и все, такое ощущение.

Офисные сотрудники в нашем центральном офисе не желают это читать, хотя я даю. Они расписываются и все.

Особенно это касается старожил. Им "вечно некогда" и вообще это не интересно, ну пока они ставят подписи, я хотя бы коротко им говорю за что они расписываются.

Но вот когда новенькие приходят, тут-то я их и на обучение реальное сажу, обучение у меня через портал (да я обучаю офисных сотрудников 🙃, а что, а вдруг это вообще их первая и единственная возможность получить хоть какие-то сведения об охране труда и что такое вообще существует).

У меня был только единственный случай, когда сотрудник реально читал все то, за что расписывался, это был несовершеннолетний, принимали его на лето на неполный рабочий день 🙂

Выявили какие-то явные минусы своей системы, которые хотелось бы исправить? Скажем так, рекомендация для тех, кто делает с нуля или переделывает.

минусов именно в своей системе не обнаружила. Я делаю все так, как мне удобно. Для меня лучше СУОТ делать раздельными документами, а не один огромный. Также стараюсь не делать вообще объемные и громоздкие документы, с кучами приложений и сносок. Стараюсь не вносить изменения в документы и потом путаться в этих приказах "изменений об изменениях")) предпочитаю создать новый приказ или инструкцию. Ну и все в таком роде.

⮑ Реутова Юлия У вас единое Положение о СУОТ или всё отдельными документами по каждому процессу?

Отдельными Положениями, не то "Капитал" будет К. Маркса....но, конечно вкратце пишем в СУОТ эти Положения и даём ссылку на Приках и к приказу Положение как Приложение.

⮑ Реутова Юлия

Как знакомите работников? Просто подписи собираете или собираете очно и знакомите?

Приглашаю к себе, коротенько объясню и просто расписываются

⮑ Реутова Юлия

Выявили какие-то явные минусы своей системы, которые хотелось бы исправить? Скажем так, рекомендация для тех, кто делает с нуля или переделывает.

Хочу оптимизировать свои телодвижения...В плане чего? Сейчас объясню....Когда новый работник на вводном инструктаже, то мне надоело каждый раз делать закладки в картах СОУТ и ОПР и потом целую стопку нагромождать и после всего этого выглядит ужасно комично и нелепо, когда я суетясь впопыхах после идеального диалога на вводном инструктаже, всё это великолепие моего мастерства меркнет и тухнет с этими формальностями как сбор подписей. Хочу, наконец-то сделать листы, где-то возможно электронные и будут все работники где надо подписывать, в каких-то компаниях через ЭЦП, а каких-то собственноручно...

⮑ Реутова Юлия

Единое положение, все в одной корзине,

Знакомим при устройстве на работу через лист ознакомления, с изменениями ознакомить не получается.

Но на строй площадках вешаем qr-коды, с актуальными ЛНА по ОТ, в принципе всегда в доступе у любого, кому нужно.

⮑ Реутова Юлия у меня есть положение по СУОТ и дополнительно отдельные ЛНА. Типа положения о порядке обучения, о СИЗах. и т.д. на вводном знакомлю только с картами СОУТ. всё остальное в подразделениях.

Всё сводится тупо к сбору подписей. Никому ничего не надо. Отмазка одна- мы должны торговать, и зарабатывать деньги. Молодые руководители ещё прислушиваются ко мне , и хотя бы вовремя подписи собирают. а вот бывалые , прожжённые - могут "забить" на ОТ. Недавно просто я уже в гневе была. был приказ о вводе пересмотренных ИОТ. и в связи с этим проведение внепланового инструктажа. всем всё разослала. объяснила. потом спрашивала - провели? Дааа! проходит месяца полтора и звонит руководитель одного из подразделений. А , что , а как ? ЗАНАВЕС!

Сказала всё , что я о ней думаю.

⮑ Реутова Юлия Общее положение тоже, но хочу его разбить, этот талмуд никому не интересен, есть для того, чтобы был)), осенью буду актуализировать. Вся информация есть на портале организации, там работники офиса (и не только, у кого есть ПК) могут ознакомиться, редко кто читает от и до, потом расписываются в листе ознакомления. Либо еще поставят подпись в листе ознакомления при трудоустройстве, это в большинстве случае и происходит) и потом уже читают.

Один документ, пока... Чем дальше, тем больше понимаю, что скорее отдельно надо, иначе Война и мир получится. Кратко рассказываю на вводном, сделала мини-презентацию по инструктажу. Кто-то смотрит, почти никто не читает. Подписи собираю в листе ознакомления.

У нас положение о СУОТ небольшое и содержит отсылочные нормы на другие приказы и положения, которые являются не приложениями, а самостоятельными документами

Тоже, небольшое СУОТ с отсылками на нормативку.

При устройстве подписи собираю в разработанном бланке, с дублированием журналов инструктажей. Строители.

Не хочу ничего переделывать, но осень покажет. Ведь наши нормоделы не успокоятся, а сделав отдельный талмут, при изменении корркетировку вносить придётся, возможно до 2-х раз год. А тогда опять знакомить надо будет всех.

Разработал бланк ознакомления, выкладываю.