← Все вопросы/Охрана труда
РешеноОхрана труда#цифровизация охраны труда

Как перейти на электронный документооборот?

personapi
Опубликовано 13 июл. 2023 г.

Доброго дня!

Подскажите, кто как ведет документооборот, когда сотрудники в разных районах города? Чтобы руководитель видел и знал все. Стоит купить какую то программу? Или вести все в Гугл док?

(У нас еще все на бумагах, хочу чтобы из любой точки города я, или кто-то из сотрудников видел информацию нужную ему, и желательно чтобы была история действий, кто что добавил и что удалил)

Спасибо

В этом обсуждении есть проверенное решение

Ответы (4)

Проверенное решение
+5 баллов баунти ★
Sergey
SergeyЭксперт✓ Эксперт решения
15 июл. 2023 г.· #5

⮑ personapi Здравствуйте, я веду сеть магазинов по нескольким областям, информация по ОТ выложена на Гугл диске + портале на сайте организации, я периодически ее обновляю, а так директора магазинов берут оттуда и применяют в работе.

Rostov161
Rostov161Эксперт
13 июл. 2023 г.· #2

Я не знаю как это реализовано, но у нас работает сетка между Алтайским краем, центральной Россией и Югом. Удобно для обмена документами, так как Outlook переваривает файлы только до 5мб.

В части согласования договоров, приказов, да и всего всего прочего установлен 1С Документооборот. Так же, для добавления в согласованты можно выбрать любого сотрудника из вышеперечисленных регионов. Но работа в нем своеобразна)

Реутова Юлия
Реутова ЮлияКоманда SpecHelpКоманда SpecHelp
14 июл. 2023 г.· #3

⮑ personapi нажмите на тег "цифровизация охраны труда", разбирали подобный вопрос уже

Алим Хасанович
15 июл. 2023 г.· #4

Пока нет, но всё больше и чаще об этом думаю... К сожалению, не всё в этом деле зависит только от нас СОТов, это вся структура компании должна перейти на ЭДО, а так на отдельно взятой службе охраны труда это не получится

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.