Как обосновать необходимость 1с охрана труда ?

⮑ c так и написать служебку, коротко и ясно: в связи с тем, что в реестр обученных необходимо вносить номер СНИЛС, прошу предоставить доступ к персональным данным работников посредством организации доступа к 1С.

Не знаю как у вас устроена система общения с руководством, но мне в марте дали доступ по этой же причине просто на словах, без служебки

⮑ c Я писал служебную записку, когда работал с большим массивом информации и порядка 3000 сотрудников.

Обосновать можно мероприятиями, где все данные о работниках нужны. Это списки для медосмотров, это для перечня выдачи СИЗ, для СОУТ, ОПР...да для всего! Там где штат большой, всегда много движений, текучки и т.д. и каждый раз просить кадровиков-это мучение

Юлия права.

Я бы вот так написала

В связи с необходимостью применения личных данных сотрудников (ФИО, даты рождения, СНИЛС) для организации и проведенеия мероприятий по охране труда (обучение по охране труда, периодические медицинские осмотры, проведение инструктажей), а так же необходимостью мониторинга изменения в штатном расписании для своевременной корриктировки локальных нормативных актов по охране труда, прошу вас предоставить мне доступ к программе 1С кадровый документооборот.

Мне в прошлом году, когда возникла необходимость предоставили доступ после объяснения на словах, до служебки не дошло. Разрабы 1 С настроили мне как о так это доступ, что я только определенные нужные мне вещи могла делать, то есть что-то изменить или залезть куда-то не туда.

У меня проблем с кадрами нет и не было, данные предоставляются без проблем. Но, поскольку необходимо организовать систему контроля за сроками разными (обучение, СИЗ, огнетушители), я сочла для себя лучшим выходом приобретение программы ОТ. Один раз внесла данные в нее, потом в день проведения вводного инструктажа у работника запрашиваю все необходимое и вношу.

Поэтому при написании служебки расширьте перечень необходимых вещей для организации доступа, в 1С много чего заложено.

⮑ c Добрый день, а чем обосновывают свое недовольство?) Это же трудовая (или производственная так сказать) необходимость, а не прихоть Ваша. Мне конечно повезло, никаких препирательств и в помине, все дружелюбно)

Писать служебную записку, с обоснованием (т.е. ссылки на пункты в НПА).

Мне тоже не дали доступ в 1с, обосновывая это тем, что якобы у них и так плохо он работает, а из-за меня еще хуже станет. 😁понятное дело, что это враки, но меня так просто не проведешь, я то знаю, что из 1с можно настроить автоматическую выгрузку необходимой мне инфы. Так что это мне согласились настроить. Как это выглядит: каждого 1 числа нового месяца мне приходит автоматически полная выгрузка сотрудников со всей необходимой для меня информацией (ФИО, дата рождения, дата приема, должность, подразделение,СНИЛС), кроме того при любом кадровом передвижении (увольнение, прием, перемещение) - мне так же приходит отчет по конкретному работнику. Все это приходит на эл.почту.

Да просто договоритесь или "прикажите" что бы кадры ежемесячно скидывали актуальный список сотрудников с датами рождения, СНИЛС и т.д. что Вам нужно. Намного проще и экономически выгоднее нежели 1С.

Для них выгрузить базу 5 раз мышью щелкнуть и еще 2 раза что бы отправить Вам.

Периодически беру список с отдела кадров с нужной информацией, проблем нет. 1С подключат, ещё какой нибудь работы накидают)))

Не дают 1С, но списком в Excel не обделяют. Обосновать прямо свою позицию, что требуется, и пусть кадры дадут бумагу о неразглашении личной информации, больше проблем сочиняют вам...

Тоже раз в неделю приходит выгрузка по всему персоналу, включая все кадровые перемещения (увольнения, приемы и переводы) - такая вот договоренность с ОК. Если забывают, то напоминаю)

Своего доступа к 1С нету, да он и не требуется.

Обоснуйте тем, что теперь за эту Вашу якобы прихоть, теперь можно вернуть сумму за приобретение этой 1 С как предупредительные меры в СФР))