Работа в отпускной период. Подпись легитимна или нет?

Здравствуйте) В приказах мы конечно прописываем замещающих лиц на время болезни, отпуска, командировки. Но Вы думаете, Алим Хасанович, что проверяющие будут сверять даты отпусков ответственных лиц и проведения инструктажа? Сомневаюсь, на моей практике никогда такого не было, им бы наличие всего этого (инструктажи, обучение, стажировка, МО, ПО, СОУТ и т.д.) проверить, а Вы до глубочайших нюансов переживаете))

⮑ Алим Хасанович в общем приказе, где изначально распределяем ответственность, пишу что при отсутствии меня крайний главный инженер. Он и так во всём крайний, поэтому лишних жертв не ищу))

Но он сам предложил. Как-то нам надо было журнал уничтожить, его вели как попало, точнее он был по сути пустой. Он сказал: составь акт, что я его взял и по дороге в лужу уронил))

У меня тоже, в отсутствие меня за инструктаж отвечает главный инженер, в приказе прописано.

Но вот в целом про инструктажи хочу сказать. Если я про себя знаю, что я в отпуске и за этим могу еще проследить. Но вот, что касается остальных я в душе не чаю когда они в отпуске и кадры мне не отчитываются. Поэтому, полагаю, что есть у меня такие листы инструктажа, которые были проведены в отпуске 😬

Уходил,приказом оставлял девочку(зам.начальника участка).Справлялась, пару раз звонила, уточнить детали.

Первый раз звонила, ну всё думаю,что случилось,отдохнуть не дают))).

Всегда оформляем приказ о назначении ответственного за проведение инструктажей на время моего отсутствия, ну и одновременно с ним приказ на исполнение обязанностей, на того же счастливчика. Так что человек не только инструктажи проводит, но и зарабатывает лишнюю копеечку.

Раньше (когда работала на производстве/крупных организациях) прописывала, что в отсутствии меня за вводный отвечает либо техдир либо гендир. Сейчас не прописываю, так как (как верно заметил Сергей) отсутствие СОТа по болезни или причине отпуска никого особо не интересует. По поводу дистанта - у меня получилось так, что 4 месяца я была на удаленке со сломанной ногой (б/л не оформляла по договоренности с работодателем)и вводный проводила по скайпу, а в журнал записывали кадровики.

Кстати давным давно (в 2015 году) работала в Дом.ру, так вот там обязанности проведения вводного в случае отсутствия СОТа перекидывали на уполномоченного по охране труда. Такое указание шло от СОТов головного офиса, а мы СОТы филиалов подчинялись. Незнаю насколько это правомерно было тогда, где-либо в нормативке я отсыл к такому не нашла.

При работе на предприятии в высоким риском, мы жестко следили за такими моментами и на время отсутствия подписей нигде не ставили. Прецедент был, что называется проверяющий прямо в точку попал - не редкость. Так что теперь на автомате за этим слежу.

Обычно как тот не заморачивалась. Уходила в отпуск кадры всех вновь принятых вносили в журнал. Я приходила и расписывалась. В этом году решила, что надо грамотно подойти к этому вопросу. приказом назначила ответственного за вводный специалиста по ГО и ЧС (он же руководитель службы безопасности). По ОТ он обучен. так , что вроде бы как правильно.