Как внести отсутствующие записи о сотрудниках в журнал первичного инструктажа?

Question

Сотрудник устроился 02.05, ему провели вводный инструктаж, на рабочем месте утверждают, что первичный инструктаж провели, но запись отсутствует, выявили только 05.07. и другие сотрудники соответственно уже записаны следующими датами. Что делать в такой ситуации? Писать от 02.05 нарушая хронологию и прикладывать объяснительную руководителя, который не внес запись или записывать сегодняшним днем? может есть еще какие то варианты?

Понимаю, что в любом случае будет нарушение(

Anna_Leyfer · Accepted Answer

⮑ Дарья Добрый день! У меня была такая ситуация. Мы сделали отдельный лист ознакомления для этого сотрудника нужным числом и прикрепляли объяснительные с руководителя и подтверждающую факт проведения инструктажа объяснительную с работника. Был вопрос при проверке о нём (из 800 сотрудников именно он попался), но инспекторов устроил этот пакет документов. Была, правда отметка, что мы на следующий день после нужной даты инструктажа сдали эти доки в архив.

Вы дальше записывайте его в свой журнал в срок (повторный инструктаж)

lugg22 · Answer

⮑ Дарья Проведите повторный инструктаж с фактической записью в журнале. Подтверждать проведение первичного инструктажа копией журнала, в этом случае, вам вряд ли уже не придется.

Майя Глебова · Answer

@dasha-izb, здравствуйте.Сделать запись от 02.05. в журнале на сегодняшний момент будет неправильно, т.к. время уже прошло. Запись надо делать текущей датой, а выявленное нарушение оформить служебной запиской ( типа, что при проведении контроля было выявлено нарушение по факту оформления первичного инструктажа и т.д.)

Olka · Answer

Задним числом проводить смысла нет, как говорится все равно уже нарушение есть. Текущей датой оформите повторный, первичный через такое долгое время будет выглядеть нелепо.

Anastasia.makarova · Answer

У меня была подобная ситуация лет 5 назад, только там пропустил руководитель человек 10.

Что сделали - рукводитель писал служебную записку на имя СОТа залним числом (допкстим за день-два до приема новых) с просьбой выдать новый журнал проведения инструктажей на РМ, в связи с утерей старого (в организации журналы хранились у меня и была "отчетность" за них перед бухами - свои заморочки 🙂 ). В новом он сделал записи проведения первичного инструктажа этим пропущенным. Следом спустя какое-то время этот руководитель так же служебкой информировал меня о том, что нашелся старый журнал. И я выписала ему предписание вести два журнала, в том "новом" проводить повторный этим 10 работникам, а всех остальных писать в старом.

Да гемморойно, да запутано, но законно - нигде не прописано что журнал инструктажа на рабочем месте должен быть один в подразделении.

Алим Хасанович · Answer

⮑ Дарья Для этого теперь у нас существуют листы для любых инструктажей по ОТ, но я Вам об этом не говорил...))

Sergey · Answer

Добрый день, коллеги много Вам вариантов подкинули, молодцы они)). Можно и я внесу свои 5 копеек) Вы можете в своем Положении о СУОТ или отдельном Положении о порядке обучения и проверки знания требований ОТ (ну или как сами назовете его) прописать "Проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда регистрируется в журнале регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте или листе регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте или личной карточке регистрации инструктажей" и прописать этого работника в карточку регистрации инструктажей. С одной стороны вроде инструктаж проведен, а с другой он будет конечно выбиваться из остальных (которые скажем в журнале записаны). Решать Вам.

P.S. Просто у меня разные подразделения есть в организации, которые сами выбрали для себя ведение инструктажей из предложенных, думаю, что нарушением это не является, хотя проверка покажет).

Как внести отсутствующие записи о сотрудниках в журнал первичного инструктажа?

Ответы (7)