Какие документы нужны при подаче декларации СОУТ в ГИТ?

⮑ полька поля , здравствуйте.

В 2021 году подавала.

Нужно было это:

Сопроводительное письмо

В соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» направляем вам декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Приложения:

1. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – на 1л. в 1 экз.;
2. Копия заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда – на 1л. в 1 экз.;
3. Копия титульного листа «Отчета о проведении специальной оценки условий труда» - на 1 л. в 1 экз.;

Форма такой декларации, порядок ее подачи, порядок формирования и ведения реестра деклараций утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н (далее - Приказ N 406н).

Проще всего подать в электронном виде и подписать ЭЦП, можно представить лично (если не ограничения на посещения) или по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

В прошлом году подавала: 2 декларации (одну потом возвращают с подписью о приемке), копии титульного листа отчета, сводной ведомости, заключения эксперта СОУТ. также выписка о загрузке отчета в ФГИС (дает организация по СОУТ). Также декларация в ворде на диске. Если по почте посылаете, то сопроводительное письмо с описью.

Запол6ненная декларация (обязанность заполнения на работодателе, но обычно эксперты ее делают в комплекье документов по СОУТ), заверенные копии титульного листа и отчета эксперта. При подаче непосредсвенно в ГИТ я делала два экземпляра декларации, на втором они проставляли штампик "принято"

По возможности (если есть ЭЦП у юрлица вашего), переходите на электронную подачу деклараций - дел на 5 минут и меньше геммороя.

⮑ полька поля Здравствуйте! Смотря каким способом будете подавать. Почтой документов больше. Электронно - минимум.

Смотрите здесь, переходите в нужный Вам способ подачи декларации и там уже подробные памятки есть:

Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Добрый день, проще всего подать декларацию в электронном виде на сайт https://declaration.rostrud.gov.ru/declaration/choice, подписав ЭЦП. Там же есть пример эталонного файла для импорта и памятка для работодателей по заполнению формы декларации. Ваша декларация отобразится в течение 1-2 дней (лично у меня так происходит).

Сдавайте электронн с эцп, всего лишь один листик декларации нужен в формате docx , эцп компании и уважение к Вам и доверие этого ЭЦП))

⮑ полька поля Добрый день! Позвоните в свою ГИТ, уточните у них. Я подавала в Астрахани, Благовещенске, СПБ и вот, в прошлом году в Калининграде. Так Калининградская ГИТ на меня круглыми глазами посмотрела, заставили расшивать весь пакет документов и не приняли сопроводительное. При этом я разместила свою декларацию на официальном портале деклараций СОУТ, но они настояли на бумажной версии. Но по закону, коллеги выше всё верно указали