Добрый день, такая у меня ситуация: у нас подразделения разбросаны по городам, в каждом подразделении свой начальник подразделения, который на месте отвечает за охрану труда, проводит инструктажи, отправляет на медосмотры работников, если нужно ну и т.д.
Сейчас у меня идут общие приказы, например, Приказ об организации медосмотров - там перечисляется в архангельском подразделении ответственный Иванов, в сыктывкарском подразделении Сидоров, ну и т.д. Ну и все остальные приказы созданы по такой-же схеме (один приказ и в нем расписано по подразделениям кто отвечает).
С одной стороны это удобно, создать один приказ и всех ознакомить, но с другой стороны, когда меняется начальник подразделения то получается все приказы переделывать из-за него, ознакамливать. Пока документы болтаются по городам очень много времени проходит. Кто-то не подписал, приходится заново переотправлять, и так может пройти 3 месяца пока все подпишут.
И тут я думаю, что если создать приказы отдельные по подразделениям. Ну например, назвать условно "приказ об ответственности в области охраны труда в архангельском подразделении" - и тут все сразу прописать касательно только этого подразделения (медосмотры, инструктажи, распределение обязанностей согласно СУОТ, СИЗы...) что вы думаете на этот счет? Делал ли кто-то так? какие были выявлены минусы или плюсы такой организации процесса.
Ответы (6)
Я думаю, что можно попробовать сделать приказы отдельными с учетом специфики. Во всяком случае, это не будет нарушением.
У меня был общий приказ и это на самом деле весьма громоздко, даже с учетом последующего внесения изменений. Сейчас перешли на единый документооборот и проблема отпала.
В организации с рабросанными по области подразделениями делалаи так же как и вы - в таком-то районном центре Иванов, в таком-то Петров. Если менялся начальник приказ не отменяли, а другим приказом вносили изменения в пункт такой то (в связи с тем-то тем-то, исключить из приказа Иванова, ответственным назначить Васечкина).
Объединять в один приказ - то есть на каждое подразделение делать один общий приказ, в котором назначать ответственоого за обучение, медосмотры, СИЗ и т.д. конечно можно. Но на мой взгляд такой приказ получиться черезчур громоздким (там одна преамбула займет пол листа).
Делайте как хотите и как это оформите по номенклатуре дел в делопроизводстве
Добрый день, у меня тоже есть обособленное подразделение, приказы делаю отдельно на него. Издать приказ о внесении изменений в другой приказ тоже хороший вариант.