У нас компания с большой филиальной сетью (более 250 чел) и работниками, которые нечастно приезжают в офис.
Подошло время проведения повторного противопожарного инструктажа и встал вопрос, как внести запись в Журнал:
1 вариант: заполнять от руки для каждого филиала и вылавливать работников, чтобы они расписались? Тогда есть риск, что Журнал будет не подписан очень долго.
2 вариант: на каждого работника на компьютере оформить отдельный лист Журнала противопожарного инструктажа, выслать каждому работнику, они подпишут и пришлют оригинал обратно. Каждый лист - один сотрудник, листы односторонние (получается, на обороте ничего не будет). По факту возврата всех листов можно сшить это в Журнал.
3 вариант: может есть что-то другое и я просто не знаю, что это....
Ответы (6)
Сам инструктаж вы проводить не собираетесь?
Один раз в год возможно все в офис приезжают? (Новый год,другой корпоратив,премия и т.д. и т. п.).Вот и проводите в эти дни.
Я вообще не сшиваю уже листы инструктажей, ни по охране труда, ни по пожарке, ни по ГО и ЧС. Единственно оставил журнал по ЭБ на 1 группу, потому что энергонадзор звезданутый и всегда живёт своей, только ему ведомой жизнью))
Добрый день, на каждый филиал свой журнал распечатайте с вписанными работниками или отправьте по эл.почте, сроки укажите, работники посмотрят вебинар и распишутся.
Принцип проведения инструктажа дистанционно един. Факт проведения регистрируется как инструктирующим, так и инструктируемым. Этот момент должен быть определен документом работодателя, журнал это будет или листы, кто и где хранит, заполняет и т.д.
я использую 2 вариант, отправляю листы, они подписывают и присылают обратно, в конце года сшиваю в журнал или перед проверкой))