Добрый день. Не могу назвать себя коллегой, т.к. на должности всего вторую неделю. Потихоньку разбираюсь, решила спросить совета у спецов, и консультации (может стоит сразу сбежать)?? Вопрос следующий. Исходные данные:
- компания, головной офис фактический - в одном городе, здесь формируется бухгалтерия, кадры, охрана труда и т.д.
- под ведомством головных специалистов порядка 50 ИП/Юр.лиц., более 2000 чел,
- сотрудники разбросаны по всей стране.
Пример. Есть ООО Лунтик, штат 150 человек. 5 человек - в саратове, 1 - в подольске, 13 - в краснодаре, 2 - в СПБ и т.д., так может быть порядка 10-40 территориальных "подразделений", которые еще и постоянно меняют место дислокации, сотрудники переводятся из города в город, юридических ничем не подтвержденных (т.е. ЮЛ - фактически одно!в одном головном городе!). И можно было бы понять... если бы такое ЮЛ было одно - аналогичных более 50.
Всю голову сломала, как организовать прохождение инструктажей? Обучений? Хотя бы на примере вводного инструктажа. Были следующие мысли:
- отдать головному кадровику журнал и назначить ответственным. Проблема: сотрудники не приезжают в головной офис, а по месту кадровиков попросту нет.
- оформить ЭДО. Проблема: законодательно нельзя, + сложно в части оформления ЭЦП на всех сотрудников, реализации.
- формировать журналы по месту нахождения, назначать ответственных за ведение журнала и проведение вводного инструктажа, обучать этих ответственных. Проблема: таких журналов может быть 30, 40 на одну организацию - на штат в 150 человек, а где-то журнал будет вести вообще 1 человек в лице ответственного и инструктируемого!
Прошу прощения за сумбур, но помогите советом - в какую степь думать, как более менее структурировать данное направление?
