По обучению своей комиссией что делать?

Коллеги, доброго времени суток. Возникли вопросы, не могу найти ответ: Сами внутренней комиссией проводим обучение сотрудников в организации. С 1 Марта 2023 г. Нам нужно передавать данные о проведении обучения на портал Минтруда, при чём как я понимаю нужно не просто написать - мол хотим обучать сами, а нужно приложить ЛНА о проведении обучения по охране труда самостоятельно в организации.

Из этого выходят вопросы:

1й вопрос: Нужно просто приложить уже имеющиеся приказы о создании комиссии и об проведении комиссией обучения или нужно отдельный приказ составить по определенной форме?

2й вопрос: Если обучение проводим до 1 марта 2023г нужно в марте передавать данные о проведении обучения или можно передать просто когда будет уже следующее обучение

3й вопрос: Любой новый сотрудник обязан проходить обучение, и при введении новых норм мы тоже должны проводить внеплановое обучение Передавать в Минтруд протокола об обучении таком нужно или только о плановом обучении?

4й вопрос: В какой срок до или после прохождения обучения сотрудниками необходимо будет отправлять документы.