Журнал вводного инструктажа в электронном виде?

Question

Как это сделать, у кого-то уже есть опыт? Поделитесь здесь, пожалуйста, подробно. Какие системы или методы использовали, сколько стоит.

Моя ситуация - юр.лицо с пунктами выдачи товаров, у которого 115 подразделений по всей России, в каждом работает посменно 2-3 чел... Заколебешься, как вы понимаете, журнал вводного почтой возить. К тому же есть текучка на пунктах выдачи. В общем обычный журнал вводного инструктажа - не вариант, от слова "совсем".

HS_EcologyService · Answer

⮑ Егор Череменский как будете собирать подписи о прохождении работником инструктажа? Все работники имеют электронную подпись?

Егор Фёдоров · Answer

А то, что согласно статье 22.1 ТК в отношении документов подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда нельзя применять ЭДО как бы неважно?

Nikita234 · Answer

⮑ Егор Череменский я вижу так: на каждом рабочем месте делаете журнал (или сейчас разрешено личные карточки) при трудоустройстве, звоните работнику и мин 30 заполняете с ним, попутно объясняя, что и как, чтобы без ошибок

hayalci · Answer

⮑ Егор Череменский

Только почтой.

У меня было 1500 работников, и все кто на удаленке, кто на дистанционке - но! почту отправляли, документы возвращались. Да, долго, больно, но результаты были.

Olka · Answer

Предложено снять запрет на ведение в электронном виде документов о проведении инструктажей по охране труда

На рассмотрение в Госдуму был внесен законопроект № 270457-8 «О внесении изменений в статьи 22.1 и 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации». Он предлагает разрешить вести в электронном виде, а подписывать электронной подписью документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда. Для этого у работодателя должна быть своя система электронного кадрового документооборота и усиленные квалифицированные электронные подписи работников.

Журнал вводного инструктажа в электронном виде?

Ответы (5)