Добрый день. Допускается ли ведение протоколов по проверке знаний требований охраны труда в каждом отдельно взятом подразделении cо своей нумерацией. Например: отдельно на участке ремонта оборудования, отдельно на участке подготовки и перекачки? Или же все должно храниться и вестись в одном месте у начальника цеха?
Ответы (4)
Пропишите процедуру проведения проверки знаний, порядка учета и хранения протоколов, например, в положении СУОТ. И не забывайте, что документы по обучению должны храниться 5 лет, если Вы уверены, что назначенные ответственные это требование выполнят, то препятствий нет.
так как в соответствии с п. 118 б) постановл 2464 с 01.03.2023 необходимо предоставлять номер протокала в реестр обученных, то номера протокол должны отличаться (не повторятся) в одной организации.
Я для этого закрепил в положении об обучении следующую номерацию. хх.хххх.ххх
Где хх- порядковый номер протокола по подразделению, участку в текущем году.
хххх- год составления протокола
ххх- код подразделения.
Протоколы проверки знаний требований охраны труда подлежат хранению в течение 5 лет
Порядок нумерации протоколов проверки знаний устанавливается организацией самостоятельно
Место хранения протоколов проверки знаний нормативно не установлено.
Таким образом, конкретное место хранения протоколов проверки знаний требований охраны труда определяется работодателем самостоятельно, но чаще всего у специалиста по охране труда.
Форма протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников предполагает указание подписей проверяемого, а также председателя и членов комиссии. При этом запрет на ведение протокола проверки знаний в электронном виде, равно как и необходимость его оформления исключительно в бумажном виде, требованиями трудового законодательства не установлены.
оформление протокола проверки знаний требований охраны труда в электронном виде возможно:
при наличии квалифицированной электронной подписи;
при наличии простой электронной или неквалифицированной электронной подписи, а также соглашения между участниками электронного взаимодействия, соответствующего необходимым требованиям
