Здравствуйте, можно ли вести электронно Листы инструктажа по присвоению I группы по э/б с заполненными столбцами с работниками, потом только распечатать и собрать подписи?
Учет и контроль порядка обучения, в том числе I группа ЭБ вы можете вести в любом виде, в электронном в том числе. "81. Форма и порядок учета работников, подлежащих обучению по охране труда, устанавливаются работодателем". Но факт проведения инструктажа фиксируется личной подписью работника в журнале п. 2.3 ПОТ ЭУ. Если ваши листы содержат всю необходимую информацию, указанную в этом пункте и порядок фиксации присвоения I группы ЭБ будет прописан в локальном акте, то нарушением это не будет.
В 903н говориться про журнал, всё остальное от Лукавого...
Можно при наличии квалифицированной электронной подписи у проверяемого и проверяющего. Проверка знаний и правил по электробезопасности подтверждается записью в журнале и подписями проверяемого и проверяющего.
Согласно п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
Результаты проверки знаний и навыков фиксируют в журнале учета инструктажей по электробезопасности по образцу, установленному в организации для сотрудников, прошедших обучение на первую группу электробезопасности. В журнале отражаются следующие сведения о каждом из работников, прошедших проверку: ФИО; должность работника; номер подразделения; предыдущая дата присвоения первой группы; текущая дата присвоения первой группы; подпись инспектора и инспектируемого специалиста.
Прописать в приказе, что ежегодно заводить новый журнал (ведомость) и прописать форму журнала, чтобы все было легитимно.
