← Все вопросы/Трудовое право
Трудовое право #кадровый документооборот

Можно в приказах указывать только должность?

Ann
Опубликовано 30 сент. 2022 г.

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, обязательно ли указывать в приказах ФИО ответственного или можно просто указать его должность, а в лист ознакомления уже прописывать ФИО ответственных, кто в данный момент занимает эту должность. Предприятие только набирает обороты, постоянно кадровые изменения...уже устала переделывать приказы из-за одной фамилии. Где можно ознакомиться с требованиями по делопроизводству?

Ответы (2)

Реутова Юлия
Реутова ЮлияКоманда SpecHelpКоманда SpecHelp
30 сент. 2022 г.· #3

Не могу найти где недавно выкладывали письмо онлайнинспекции, что нельзя так делать.

Но читала ещё мнение юристов, что как такового запрета нет, но в суде оспорить легко такой приказ.

Наличие того, что он прочитал и ознакомился - не значит, что обязан именно он исполнять.

Приказы лучше делать на определённых лиц

Bykov Alex
30 сент. 2022 г.· #4

⮑ Ann Правила оформления приказов должны быть прописаны в вашей Инструкции по делопроизводству. Как правило, ее разрабатывают на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Норма закона, которая обязывала бы работодателя составляя приказы указывать ФИО работников, в строгом смысле, нет. Однако есть опасность неисполнения приказа, работниками, на которых он распространяет свое действие.

Я считаю, что указавать ФИО в приказах обязательно. Хотя могут быть исключения. Это касается приказов, которые распространяют свое действие на всех сотрудников определенной должности какого-то конкретного подразделения. Например:

"Приказываю

  1. Производителям работ строительного участка № 1... " и т.д.

Все вышеизложенное необходимо указать в Инструкции по делопроизводству, утвердить бланки, прописать процедуры оформления.

Также имеется ответ на Ваш вопрос на сайте "Онлайнинспекция.РФ"

Вопрос: Обязательно ли указывать Ф.И.О. работников в приказах, или достаточно указывать должности при издании приказа (например, о назначении ответственных)? Обязательно ли в тексте приказа персонализировать сотрудников, т.е. указывать их фамилии, или достаточно указания на должность?

Ответ: Полагаем, что обязательно, поскольку должность, указанную в приказе, могут занимать разные работники.

Правовое обоснование: Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.