Добрый день!
Подскажите пожалуйста, обязательно ли указывать в приказах ФИО ответственного или можно просто указать его должность, а в лист ознакомления уже прописывать ФИО ответственных, кто в данный момент занимает эту должность. Предприятие только набирает обороты, постоянно кадровые изменения...уже устала переделывать приказы из-за одной фамилии. Где можно ознакомиться с требованиями по делопроизводству?
Ответы (2)
Не могу найти где недавно выкладывали письмо онлайнинспекции, что нельзя так делать.
Но читала ещё мнение юристов, что как такового запрета нет, но в суде оспорить легко такой приказ.
Наличие того, что он прочитал и ознакомился - не значит, что обязан именно он исполнять.
Приказы лучше делать на определённых лиц
Правила оформления приказов должны быть прописаны в вашей Инструкции по делопроизводству. Как правило, ее разрабатывают на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Норма закона, которая обязывала бы работодателя составляя приказы указывать ФИО работников, в строгом смысле, нет. Однако есть опасность неисполнения приказа, работниками, на которых он распространяет свое действие.
Я считаю, что указавать ФИО в приказах обязательно. Хотя могут быть исключения. Это касается приказов, которые распространяют свое действие на всех сотрудников определенной должности какого-то конкретного подразделения. Например:
"Приказываю
- Производителям работ строительного участка № 1... " и т.д.
Все вышеизложенное необходимо указать в Инструкции по делопроизводству, утвердить бланки, прописать процедуры оформления.
Также имеется ответ на Ваш вопрос на сайте "Онлайнинспекция.РФ"
Вопрос: Обязательно ли указывать Ф.И.О. работников в приказах, или достаточно указывать должности при издании приказа (например, о назначении ответственных)? Обязательно ли в тексте приказа персонализировать сотрудников, т.е. указывать их фамилии, или достаточно указания на должность?
Ответ: Полагаем, что обязательно, поскольку должность, указанную в приказе, могут занимать разные работники.
Правовое обоснование: Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.