Про журналы по охране труда в старом формате. Нужны ли они теперь?

Ну, я буду вести и дальше журналы, хотелось бы перейти на электронный документооборот, но не на этом предприятии :с

Я подобный вопрос задавала, почитайте здесь https://vo.spec.help/d/4051-kak-fiksiruete-proxozdenie-instruktazei

Самая еще думаю: личные карточки сделать на каждого или завести бланк журнала, вписать в него всё и просто распечатывать для подписей. Склоняюсь пока ко второму варианту, но не решила как обозвать его: именно Журнал, начат и окончен грубо говоря в один день или вообще как-то по другому и без дат начала-окончания.

Тоже почитаю опыт других

Результаты опроса:

https://vk.com/wall-183604993_424

https://t.me/spec_help/160

Наша компания на журналах - это принципиальная позиция руководителя.

Четкая хронология событий отражается в журналах.

У нас одно подразделение. И людей немного.

У много структурных подразделений, сотрудников около 250, не ОПО

Оставлю журналы, т.к. их заполняют начальники участков.

Раньше, чтобы не пропускать проведение инструктажа, делала рассылку, что в этом месяце у вас в подразделении инструктаж и при приеме так же, сейчас уже начальники все сами заполняют, без напоминалок 🙂

Всем добрый день, оставила старые журналы, бланки сама оформляю, с помощью брошюратора. Изначально было 9 граф, вставила новые листы 10 граф. Начало журнала осталось прежним.

Очень сложно реализовать электронный документооборот:

1. Бесплатные электронные подписи от минцифры не имеют той же силы, что и подпись от руки
2. Коллектив из людей 40+ вряд ли способен совершить подобную революцию - им даже на госуслуги зайти - научное открытие

Интересно насчёт распечатывать отдельные листы, но это комфортно только при проведении повторных - поскольку всех подгоняю под одну дату. Есть кто реализует нечто подобное? интересно узнать что к чему

⮑ Алим Хасанович я созрела на личную карточку и лист регистрации повторного, внепланового инструктажа. буду пробовать согласовать новый подход с руководителем. Алгоритм такой: при приеме на работу я в электронном варианте заполняю личную карточку , хочется сделать в экселе, с автоматическим заполнением граф, выдаю ее работнику, после вводного, он проходит первичный, обучение (ставлю запись номер дату протокола), стажировку, потом приносить эту карточку в отдел кадров, там издается приказ о допуске к самостоятельной работе, а карточка возращается ко мне и подшивается. у нас специфика работы построена так, что мы весной осенью переводим работников на другие должности, соответственно, если прописать что стажировку только при перерыве в год проводить, все равно при каждом переводе нужен первичный, и обучение ПП и СИЗ, это будет отражено на обратной стороне. А повторный, внеплановый и целевой будем регистрировать в листе, и подшивать в одну кучу все подразделения, мне лично так удобно будет контролировать проведение инструктажей. я надеюсь))) (пока не разобралась можно ли документ прикрепить)

⮑ Алим Хасанович Работаю в течение последнего года небольшой компании (100 чел. в 8 отделах), где 8 начальников не приучены самостоятельно вести журналы, это делала за них от руки прежний специалист. Такое тоже бывает... Один раз заполнила журнал, потратила на это рабочий день... Формирую журналы по отделам на квартал (т.к. периодичность инструктажа была 1 раз в 3 месяца), вношу туда данные по конкретному инструктажу на конкретную дату. Остается только поставить подписи инструктирующего и инструктируемого. Оставляю чистые листы в конце для тех, кто отсутствовал и для вновь принятых работников. Данные этих сотрудников вношу от руки. Шью, нумерую соответственно. Была проверка ГИТ, у инспектора вопросов к ведению журнала таким образом вопросов не возникло. Поэтому продолжу с 01.09.2022 вести журналы также, зафиксирую это приказом.

⮑ Алим Хасанович .

Добрый день. Алим посмотрите в Блоге инженера , в PRO+ есть статья "Чем заменить журнал регистрации инструктажа по охране труда?". Там вчера разместили мою форму журнала инструктажа. состоящую из отдельных карточек. Может быть Вам подойдёт.

Всем до

Работаю в ГК(группе компаний) в 3 компаниях, оставлю везде журналы, людей не много заполнить не тяжело во время инструктажа

⮑ Алим Хасанович я бы перешел на формат листов инструктажей. Сделал шаблон в ворде, впечатал фамилии и номера инструкций один раз и все распечатывай, да подписи собирай (проводи инструктаж). Все в отдельную папку собирай.