Здравствуйте коллеги!
Возникла в организации дискуссия. Я составила заявку на приобретение респираторов и аптечек, передала ее на исполнение. Ее вернули со словами "иди покупай сама", указав на то, что это прописано в моей должностной инструкции "должна сама покупать все эти сизы, xp#низы...", на мое несогласие и ссылку на проф.стандарт и ЕКС должностей сказали, что это всего лишь рекомендации и "твою должностную мы перепишем". А также составление договоров тоже является моей обязанностью. Разговор был не с руководителем, и именно оппонент занимается приобретением по прочим заявкам, как крупным, так и мелким, в т.ч. приобретение туалетной бумаги в сан.комнаты.
Хотела бы у Вас узнать, как у Вас в организациях проходит данная процедура, тоже сами оформляете отношения со сторонними договором и ходите по магазинам?
А также может кто подскажет, является ли проф.стандарт и ЕКС - документами с рекомендациями, если нет, то какие документы их подкрепляют.
И на сколько правомерно переписывать должностную инструкцию и вписывать в нее обязанности не относящиеся к должности. И что делать, если сотрудник с этими изменениями не согласен? При том, что при трудоустройстве руководителем не было указано об обязательствах самостоятельного приобретения по составленным заявкам.
Предугадывая Ваши вопросы уточню, что предприятие с большим штатом сотрудников, более 100 человек, "бегать" по магазинам мне физически некогда.
Ответы (9)
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp30 июн. 2022 г.· #2
Разные варианты встречала.
Более 100 не такое уж большое, всё относительно и зависит от вида деятельности.
У вас есть отдел снабжения? Если нет, то реально могут на любого возложить. Не правильно вроде бы, но отвязаться сложно. У кого-то при такой численности и склада нет, этим СОТ занимается.
Я помню, Вы писали, что после декрета от прошлого СОТа много навешано. Ищите жертву, на которую перекинете))
Однозначно не вы должны бегать, но если уж ведете полностью спецодежду, то конечно вам укажут, что и все другие СИЗы - ваши, а специалист по закупкам занят более "глобальными" и "серьезными" вопросами..
тут два варианта:
- решайте с руководителем;
- везите дальше (кто везет , на том и едут).
Была в такой ситуации, тянула ВСЕ, удачи)
Закупка товаров (кроме СИЗ) производится через ответственных за снабжение работников. По СИЗ договор, в силу специфики, тоже сами ведем. По услугам (обучение, МО...) договора заключаем сами.
Где Вы выкапываете старые посты?)
На предыдущем месте работы все сами делали: выбор СИЗ, запрос коммерческих предложений, тендерная таблица, подготовка договора, согласование договора, подача документов на оплату, обмен оригиналами документов, запросы актов сверки по итогам года. Сейчас чуть проще: выбор СИЗ, запрос проекта договора, передача пакета документов в отдел закупок)
я сама выбираю СИЗ и приобретение делаю сама. Выбираю на сайтах компаний, запрашиваю счет, выгружаю в 1С на оплату, оплачивает бухгалтерия, магазин отгружает в пункт выдачи, наш водитель с доверенностью приезжает, забирает, привозит и выдаем.
Если у вас есть тендерная таблица, то так же и делайте. Запрос КП (цена сайта) из разных магазинов, анализ (выбор) СИЗ, запрос счета, оплата (туда можете вложить доставку). И не бегайте. Пусть оплачивают доставку. Почему так сделать нельзя? Это же не сложно и по магазинам бегать не надо.
Получаем счет на оплату, после оплаты получаем товар или привозят на базу.
А я вот на эту часть хочу отреагировать
У меня была история, когда руководство хотело проучить, вызвали на ковер, предложили оставить у меня 0, 25 ставки СОТа, а остальное время в зал (ТЦ, продукты). Я попросила чтобы перед подписанием "новой" должностной мне дали уведомление о изменении моей трудовой функции. Все затихло само собой. Проработала еще 3 года в своей должности))))
даю ТЗ в отдел снабжения, но состою в обсуждении договора, если поставщик новый, сюда относятся и СИЗы, и аптечки, и наполненность пунктов обогрева и тд