Всем добрый день! Есть мысль ознакомить работника при приеме на работу со всеми необходимыми ЛНА одним документом. Назвать, например, "Информирование работника". Указать, что Работник ознакомлен с картой оценки профрисков на РМ, условиями труда на РМ, реестром ЛНА организации (и так далее, указать список) и поставить одну подпись работника, чтобы не делать по отдельному реестру на каждый документ. Прописать этот вариант ознакомления в положении СУОТ. Как думаете?
Ответы (10)
Сделал один перечень инструкций организации, и лист ознакомления с инструкциями по перечню, тоже думаю правильно ли это и не возникнет ли проблем при проверке?
я тоже сделала такую бумажку и назвала «Лист ознакомления». Сначала перечислила ЛНА: СУОТ, ИОТы и тд., ниже «Ознакомлен» и список сотрудников и рядом с фио окошко для подписи. Вот тоже думаю насколько это «законно», хотя вроде законом нигде и не запрещено так делать. Эта бумажка значительно экономит время
-
В трудовом договоре прописано, что ознакомлен с ЛА. А по инструкциям индивидуально уж.
Как минимум ознакомление с результатами СОУТ я бы сделал отдельно, и с оценкой рисков. Остальное можно в кучу. И вообще, как и с чем знакомить вроде теперь прописано в НПА.
Я делал лист ознакомления, но подпись должна быть напротив каждого пункта.
Карту спецоценки вписывать надо конкретную с номером и датой
Карту оценки рисков тоже.
Инструкции прописывать те, которые нужны конкретному человеку.
Приказы с номерами и датами..
как-то так
можно сделать единый лист ознакомления, включив в него все необходимые НПА, ЛНА, карты и т.п. по каждой должности. Единственное работник должен расписываться за каждый документ отдельно, а не за всю совокупность вместе. Иначе при судебном разбирательстве он может сказать, что не был ознакомлен со всеми документами в списке. Очень удобно так делать. Карты СОУТ и Карты оценки рисков можно в этот же перечень запихнуть. Только такой формат ознакомления должен быть предусмотрен в ваших ЛНА.
В своей компании я делала следующим образом: делала единый лист ознакомления с общей НД (политика в области экологической безопасности, в области ОТ, СУОТ, АПК, инструкции по ОТ, ПБ, инструкции и положения, которые требовал заказчик), также отдельно ознакамливала с картами СОУТ и ОПР. Пока они всё читали, я подготавливала направление на стажировку план-график обучения. Очень удобно, как мне кажется , работник уходит уже полностью от меня ознакомленый с той документацией, которая необходима. Также для себя ставила напоминая о контроле за допуском. В итоге за 2 месяца удалось наладить полностью наличие всех документов у работников. При этом я пришла в уже действующую компанию, в которой 80% было без удостоверений и, собственно, знаний
Мы заказали журнал в типографии. "журнал ознакомления с ЛНА". Один лист на 2 страницы в развороте. В вертикальных столбцах вручную прописываю все ЛНА, номера карт СОУТ, номера карт ОПР, названия ИОТ и т.д. В горизонтальной строчке пишу Ф.И.О. и сотрудник расписывается только в тех графах, которые касаются его должности. Очень удобно. Ширины двух страниц хватает на несколько сотрудников разных должностей.
Формы информирования работников указаны в приказе Минтруда № 773н. Важно, что информирование производится под подпись работника. Я также разработала лист ознакомления с ЛНА по ОТ, картами СОУТ, ОПР, где работник при прохождении инструктажа напротив каждого документа ставит дату и подпись, подтверждая ознакомление. В картах СОУТ и ОПР работник дополнительно ставит визу ознакомления. Это, как подметили коллеги, очень экономит время.