Однократная выдача СИЗ по запросу?

⮑ Olga8637 Добрый день! У нас вообще такие вопросы по разовой выдаче закрывались просто служебной запиской, согласованной руководителями. Никаких приказов не делали.

⮑ Olga8637 , добрый день.

Почему работнику понадобился демисезонный костюм, который не заявлен в Нормах СИЗ, разработанных и утвержденных работодателем? Если работнику, в связи с исполнением им должностных обязанностей, требуется утепленная одежда, то нужно внести изменения в Нормы. Рассмотрите данный вопрос и на предмет того, какие это будут СИЗ - личного пользования или дежурные.

Поддерживаю Майю. В моей практике были разовые выдачи СИЗ дополнительно, решалось служебной запиской и в последующем включалось в нормы и в план закупок.

⮑ Olga8637 Есть ли у кого-то шаблон такого приказа?

Чтобы расходы на выдачу демисезонного утепленного костюма сверх базовых нормативов уменьшали налогооблагаемую прибыль (в составе материальных расходов по пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ), их необходимо правильно легализовать. Минфин России в своих разъяснениях (включая письмо от 31.08.2026 № 03-03-07/76321) четко указывает: затраты на СИЗ по повышенным нормам признаются обоснованными, если они утверждены внутренним локальным нормативным актом (ЛНА) компании.

Общество с ограниченной ответственностью «[Наименование организации]»

(ООО «[Сокращенное наименование]»)

ПРИКАЗ № _____

«13» октября 2026 г. г. [Город]

О внесении изменений в Нормы бесплатной выдачи

специальной одежды, специальной обуви

и других средств индивидуальной защиты

В целях совершенствования системы охраны труда, обеспечения надлежащей защиты работников от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов (в том числе пониженных температур, ветра и влаги в межсезонный период), предотвращения производственного травматизма и профессиональных заболеваний,

на основании статьи 221 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктов 10 и 18 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами (утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н), а также руководствуясь Картами оценки профессиональных рисков от [Дата утверждения карт] (выявленный риск: [например, переохлаждение организма вследствие изменения температурного режима при выполнении работ на открытом воздухе]), с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (исх. № [Номер] от [Дата] — указать при наличии),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работников ООО «[Наименование]», утвержденные Приказом от [Дата утверждения старых норм] № [Номер], дополнив строку для профессии (должности) «[Название профессии, например: Водитель автомобиля / Производитель работ]» пунктом следующего содержания:
   
   • Наименование СИЗ: Костюм демисезонный утепленный для защиты от пониженных температур, ветра и влаги.
   
   • Классификация по ТР ТС 019/2011: Тн (от пониженных температур) / Ву (от водопроницаемости).
   
   • Норма выдачи на год: 1 комплект.
   
   • Основание: ст. 221 ТК РФ, улучшение условий защиты работников по результатам оценки профессиональных рисков.
2. Службе охраны труда (или ответственному лицу: [ФИО, должность]) в срок до [Дата] обеспечить ознакомление работников указанной профессии (должности) с внесенными в Нормы изменениями под подпись.
3. Отделу закупок (или ответственному лицу: [ФИО, должность]) организовать приобретение указанных средств индивидуальной защиты в соответствии с обновленными Нормами. Обеспечить наличие действующих сертификатов (деклараций) соответствия требованиям ТР ТС 019/2011 на приобретаемую продукцию.
4. Бухгалтерии (или ответственному лицу: [ФИО, должность]):
   
   • Обеспечить своевременный учет выдачи СИЗ в Личных карточках учета выдачи СИЗ работников в электронном (или бумажном) виде.
   
   • Включить затраты на приобретение указанных СИЗ в состав материальных расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации, на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ, как расходы, произведенные в соответствии с локальными нормативными актами организации и направленные на обеспечение безопасных условий труда.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Должность, ФИО, например: Главного инженера / Директора по охране труда].
   
   Генеральный директор _______________ / [Расшифровка подписи] /

⮑ Olga8637 я бы ничего не делал. Купили, поставили на приход, тут же списали. Служебку подшить к "делу". В связи с производственной необходимостью.