Как навести порядок с инструктажами по ОТ, если предшественник ничего не делал?

⮑ LMV , здравствуйте.

Задним числом не надо ничего оформлять и исправлять. Начните со служебной записки руководителю, в которой перечислите все "косяки", которые обнаружили и план работы по их исправлению. Это для вас будет оправдательным документом перед ГИТ за те нарушения, которые допустил предыдущий работник. Направьте на обучение в УЦ руководителей, чтобы можно было провести инструктажи.

⮑ LMV Я когда пришла в учреждение,там только было (тогда еще) положение по от,журнал вводного,ну и пару приказов.Советую начинать все сначала,с нуля,со своей даты приема,начать с положений,там как раз определено будет кто в уц,кто своей комиссией,потом направить в УЦ и сделать недостающие программы (а может и все снова сделать),пока своей комиссии нет,вновь принятых направляйте в уц, ну и дальше,быстро сразу все равно не получится,главное-просто делать!или у вас проверка на носу?

Ну СОТа так сразу обвинять не стоит. Быть может, он был зажат в позе Г в жёстких рамках суровой действительности (как я сейчас в больнице, у которой денег нет ни на что) и просто ничего не мог поделать с этим.

А так-то да, как вам указала уважаемая Майя, начните с аудита.

Потом разберитесь со штатным расписанием, категориями обучаемых, обучите персонал, а там уже понятно станет и с инструктажами.

Кто проводит первичный и повторный инструктажи, если в организации пока нет ни одного руководителя, обученного по программе «Б»? Можно ли временно поручить это кому-то, кто прошёл только программу «А»?

Добавлю к вышесказанному. Члены комиссии и ответственные за проведение инструктажей должны быть обучены в УЦ по программам, по которым будут проверять знаний и проводить инструктаж. Иначе никак.

⮑ LMV Добрый день! Начните с аудита... В этом поможет вам статья: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b-%d0%bf%d0%be-%d0%be%d1%85%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%b5-%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%b0.html

Дальше - когда поймете масштаб бедствия - идите к руководителю, расставляйте приоритеты. Если риск не высокий - нет работ повышенной опасности и травм - бояться особо нечего, потихоньку шаг за шагом сделаете. Если понимаете, что не сегодня-завтра может случиться НС - начинайте ускоряться и для начала работать "на акт Н-1": медосмотры, СОУТ, ОПР, стажировка, обучение, СИЗ.

Удачи! Дорогу осилит идущий!

Оформлять задним числом не рекомендую, при проверке КНО могут этот факт выявить. Поддельные записи в журналах - это уже не административка, а потенциально ст. 327 УК РФ (служебный подлог).

Я также, как вы однажды пришла в организацию, где с 2018 года ничего не велось, кроме журнала вводного инструктажа. А те документы по ОТ, которые мне передали, были датированы 2012-2018 гг., уже морально и физически устарели и были на текущую дату не актуальны.

Я оформила СЗ об отсутствии инструктажей и приказ о расследовании причин утери журналов. Я зафиксировала, что до меня система не работала, и что принимаем меры. При проверке вы покажете - вот СЗ от такой-то даты, вот приказ о расследовании, вот план мероприятий, то есть вы начали исправлять сразу, как обнаружили.

Можно ли временно поручить проведение инструктажа тому, кто прошел только программу А? Нет, формально нельзя. По ПП РФ № 2464 первичный и повторный инструктажи на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ, то есть руководитель подразделения, мастер, начальник участка. Но для этого он должен быть обучен как минимум еще по программе Б, а максимум - еще по ОПП, СИЗ и программе В (если в подразделении выполняются РПО).

Направить руководителей подразделений на обучение по необходимым программам в. Это первоочередная задача. После того как руководители пройдут обучение, провести внеплановый инструктаж всем работникам и зафиксировать в журнал.

⮑ LMV

Здравствуйте, LMV!

Чисто из любопытства Вам на собеседовании на текущее положение дел намекнули или сказали что нужно только поддерживать в актуальном состоянии, мол все работает как часы?

ps

по факту советов присоединяюсь к ораторам выше

1). Напишите заяву Боссу:" В связи с тем, что, согласно......, проведение обучения по ОТ в организации не организовано, прошу Вашего разрешения, для организации проведения первичных инструктажей по охране труда работников, организовать, в первую очередь, обучение по требованиям ОТ следующих должностных лиц......". Зарегистрируйте в делопроизводстве. Зайдите к бухгалтерам, что они скажут по финансированию. Потом с заявой к боссу. 2). Если "финики" скажут, что денег в кассе в избытке и можете обучать (можно и пофантазировать, что они так скажут... А вдруг....) , то можете сразу склепать проект приказа "Об организации обучения...." и вместе с ним к Боссу. УЦ уже на примете имеется? 3) А потом, приказ на проведение инструктажей работников с указанием сроков.... 4) Если начальники подразделений будут проводить первичные инструктажи по ОТ, не пройдя обучение по ОТ, то может штраф нарисоваться по статье 5.27.1 КоАП РФ. 5) САМОЕ ГЛАВНОЕ: Свою заявочку, с входящим номером, заложите к себе в сейф на самое надежное хранение. На всякий случай.......

Ну СОТа так сразу обвинять не стоит

Не стоит. Потому как может быть что миссия была невыполнима изначально и вообще. Вот один знакомец рассказывает- у него объекты и на них проходной двор. Что там кто там хер его знает... Сегодня боец тут а завтра уже там и что там кто напишет если твоя моя не понимай!

Ну и соответственно журналы вроде бы и есть но за них их надо заполнять

⮑ LMV Согласна с коллегами, которые считают что нужно начать с аудита с помощью Чек листов. Почему?

1. Правильно разложиться на дистанции, с пониманием где "тушить пожар", а что еще подождет. Понимание того, насколько все эти мероприятия организованы правильно.
2. Будет ясна положительная динамика своей работы в процентном соотношении. Это, скорее всего, даст мозгу понимание, что работает Вы не без пользы. Следовательно появится ощущение самоуважения и полезности выполняемой Вами работы.
3. Вы можете без труда выдавать отчеты руководству, которые частенько считают что мы, СОТы занимаемся "чем-то там...".
4. Вы можете аргументировать свои требования ссылкой на нормативку, с четким объяснением что будет, если этого не делать.
5. Проведение аудитов дает возможность подготовиться к проверке ГИТ.
6. Мы не очень хорошо умеем себя презентовать (ладно)))) говорю только за себя!).

Прикладываю примеры таких чеков. У меня сейчас нет необходимости их актуализировать. Все в них устарело. И они созданы для работы ТЦ. Но Вы можете взять их за основу