Проведение инструктажей: как навести порядок?

1) Уточнить разрешите? А что значит " ...предприятие создаёт нормативную базу..."? Раньше был "полный голяк"? Была реорганизация или просто решили актуализировать? 2) У Вас указан срок до 20 и 31 мая. Так что можете проводить оба инструктажа 13 мая, эта же дата входит до... и 20 и 31 мая. Приказ Босса будет выполнен. 3) Причину проведения, можно указать в виде ссылки на приказ и Положение. 4) По определению: "Положение (в области охраны труда) - это локальный нормативный акт, который содержит нормы трудового права, рассчитано на неоднократное применение и распространяется на неопределённый круг работников. Так что Ваши Положения вполне входят в группу ЛНА. 5) Как говорится, к слову: Есть узаконенное понятие "Политика (стратегия) в области охраны труда", которая, как пишут в наших букварях, формирует основу культуры безопасности и является отдельным разделом Положения о системе управления охраной труда. А заводить дополнительные Положения, которые, в свою очередь, являются отчетными документами... Больше будет выявлено замечаний, если что.

⮑ Ольга 2)Если можно, то в журнале указать причину "приказ # от ___", и что указать в объеме каких ЛНА ?

Благодарю за взаимную связь!

причина - "изменения локальных нормативных актов Общества, затрагивающими требования охраны труда в Обществе" Причину всегда берете в п. 16 из 2464!, дословно копируете

наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда - "Положение..., утв. приказом... от..."

Вопрос

1)Можно ли оба инструктажа объединить в один день( например 13 мая) ?

2)Если можно, то в журнале указать причину "приказ # от ___", и что указать в объеме каких ЛНА ?

1. Можно.
2. Пишите реквизиты приказа (приказ от хх.хх.2026 №хх), а в объёма ЛНА указываете то, по чему будет инструктаж: ЛНА, памятка, ИОТ или что-то ещё. Лучше двумя строчками, чтобы было более понятно проверяльщикам.

Да, можно оба внеплановых инструктажа можно провести в один день, главное, чтобы к этой дате были готовы все ЛНА, по которым проводится инструктаж. Оба инструктажа внеплановые и оба связаны с ознакомлением сотрудников с новыми ЛНА можно провести их в один день друг за другом (если у вас оба документа утверждаются и вводятся в действие разными приказами).

2)Если можно, то в журнале указать причину "приказ # от ___", и что указать в объеме каких ЛНА ?

Вид инструктажа: внеплановый

Причина проведения - изменение ЛНА, затрагивающее требования охраны труда в организации (подп. в п. 16 Правил № 2464). Я обычно рекомендую руководителям указывать Приказ № ___ от ___.

Наименование ЛНА - Положение о порядке обучения требованиям охраны труда.

Вид инструктажа: внеплановый

Причина проведения - изменение ЛНА, затрагивающее требования охраны труда в организации (подп. в п. 16 Правил № 2464). Также, в самом журнале рекомендую руководителям указывать Приказ № ___ от ___.

Наименование ЛНА - Положение о политике в области охраны труда.

Если издать один единый приказ о проведении внепланового инструктажа по ознакомлению сразу с двумя ЛНА - Положением о политике культуры ОТ и Положением о порядке обучения требованиям ОТ, в графе "причина проведения" указать реквизиты этого приказа, а в графе ЛНА, в объеме которого проводится инструктаж - эти оба новых документа.

P.S. В конце 2023 г. на прежнем месте работы мы одним приказом утвердили и ввели в действие все положения по процессам СУОТ. Перечень этих положений был приведен в приложении к приказу. При регистрации внепланового инструктажа в журнале в графе "причина проведения" указывали реквизиты утверждающего приказа, а в графе "наименование ЛНА, в объеме требований которого проведен инструктаж" - Положения по процессам СУОТ (согласно перечню, приведенному в приложении к приказу).