Добрый день. Скажите ,пожалуйста,вы выдаете инструкции ОТ по должностям каждому сотруднику на руки ( копию) с регистрацией в журнале выдачи ,или все инструкции хранятся в кабинете в свободном доступе для работника,чтоб можно было ( при необходимости) в любой момент прийти и ознакомиться?
Ответы (14)
1).Есть достаточно старенькие Методические рекомендации по разработке инструкций по ОТ..., утвержденные Первым заместителем Министра труда и социального развития Российской Федерации 2004 года, до сих пор действующие, так в пункте 10 сказано: ".....Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними. Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников". 2). У меня они хранятся в подразделениях, в папках с оргдокументацией по ОТ у Ответственных за ОТ работников подразделений. Можно в папке с документами по ОТ у начподразделений, если ответственные не назначены. 3) А раздавать работникам, выкладывать на каждое рабочее место: в лучшем случае - замусолят, в худшем - растеряют. 4) Если есть в подразделениях Уголки ОТ, можно туда, на стенд, в отдельный кармашек засунуть.
ИОТ у нас хранятся следующим образом.
Все ИОТ регистрируются в журнале учета инструкций по охране труда, каждой инструкции присваивается номер и указывается дата утверждения. Выдача ИОТ регистрируется в журнале учета выдачи инструкций по охране труда. Выдается под личную роспись ответственному лицу (руководителю подразделения). Первый экземпляр всех ИОТ хранится у меня, у специалиста по охране труда. Вторые экземпляры - у руководителей подразделений, в доступном для работников месте, чтобы любой работник мог в любой момент прийти и ознакомиться с инструкцией.
На руки каждому работнику копии ИОТ не выдаем, это не требуется законодательством. Достаточно того, что инструкции доступны в подразделении, а работники ознакамливаются с ними в ходе инструктажей, что фиксируется в журналах инструктажей.
У меня такая система. Провожу вводный инструктаж, знакомлю с документами (ОПР, СОУТ и пр.) под подпись. Потом даю ИОТ читать, работник подписывается в листе ознакомления. Оригиналы ИОТ хранятся у меня. Копии раздаю всем руклям под подпись в журнале учёта выдачи ИОТ и советую им также знакомить работников с ними почаще, а при первичном инструктаже тоже под подпись на всякий случай.
Если работник придёт ко мне и спросит ИОТ, не отказываю - садитесь и ознакомьтесь, пожалуйста, и напоминаю, что копии ИОТ у его непосредственного рукля, пусть не забывает спрашивать у него.
Также все документы висят в локальной сети в папке ОТ, но доступ в локалку есть не у всех.
Добрый вечер!
Я вообще не храню у себя ИОТ, все оригиналы лежат на участках и копии непосредственно на рабочих местах. У меня только сканы в сетевом хранилище.
Я все еще не понимаю зачем СОТы копят огромные бумажные архивы у себя ( любителей бумаги не осуждаю, но не понимаю). Я вот каждый раз прихожу на новое место работы и задаюсь вопросом что мне делать с этими стеллажами за десятки лет, в большинстве случаев я даже не заглядываю туда😀
Оригиналы у меня с подписями, тоже не доверяю руководителям и роспись об ознакомлении сразу на вводном собираю. Копии под роспись в журнале выдал для проведения повторных
Оригинал инструкций хранит отвественный специалист (он у меня назначен внутренним документом) и он же консультирует цеха при изменении в них.
А так, мы с оригиналов снимаем скан, который храниться в сетевой папке (в приказе о введении ИОТ в действие мы ссылку на эту папку прописываем).
На местах в цеху/отделе есть папка с перечнем и теми ИОТ, которые применяются на данном месте (это тоже приписали в приказе).
А так, все листы ознакомления есть + все ИОТ в открытом допуске!
Испробовали всякие способы - но этот оказался самым эффективным.
Добрый день.
Оригиналы инструкций хранятся у меня. Копии хранятся у руководителей по подразделениям. Также инструкции выложены в сетевой папке, к которой все сотрудники имеют доступ.
Доброго дня! Оригиналы храню у себя, научена горьким опытом (отдала как-то в цех и все - уплыла ИОТ моя красивая 🙁 ). Сканы всех инструкций подписанных и утвержденных лежат на корпоративном сегменте Битрикса, рук-ли ОП распечатывают, прикладывают листы ознакомления к ним, дают на ознакомление работникам.
первый экземпляр у себя в папочке с перечнем ИОТ. Руклям копии выдаём под подпись, с регистрацией в журнале выдачи ИОТ. Всем в подразделениях организовали папку с надписью Охрана труда. В ней перечень, что там должно быть. (журналы инструктажа, ИОТ). Периодически проверяем., а то рукли имеют привычку терять, или потом говорить что им ничего не выдавали и т.д. Работники знакомятся с ИОТ на инструктажах в подразделениях. В каждой ИОТ есть лист ознакомления. Там и расписываются.
На заводе работала, так там было порядка 300 ИОт. Все первые экземпляры хранятся в отделе ОТ. Каждое подразделение в отдельной папке с перечнем. На каждой ИОТ печать "Контрольный экземпляр".
на общезаводском сервере все ИОТ есть в формате PDF. Руклям тоже выдавали под роспись, кто терял - скачивал на общем сервере.
Почему так зациклены на бумажных ИОТ? да, потому, что как то надёжней! Всякие серверы, базы данных и т.д. могут рухнуть в один момент.
Здравствуйте, и всем доброго дня!
С оригиналами любых документов по ОТ никогда не расстанусь)) Если ознакомление нужно, только в моем присутствии! За ознакомление именно с ИОТ, назначены руководители, у каждого есть архивная папка в электронном виде и бумажном (возят с собой папки) , они у нас разъездные работники и есть иногородние.
У знакомца работают нибельмеснепонимай! и меняются со скоростью света. Инструкции конечно есть. Но не все умеют читать-писать на русском языке. Инструкции в папке. Папке на поводке на рабочих местах у старшего бригады. Но главное для СОТ не наличие инструкций а подпись что ознакомлены. Все.