ЧТо делать если ранее не проводились вводные и первичные инструктажи?

⮑ Ольга Как быть с ознакомлением работников с вводным и первичным инструктажами?

1. Не с ознакомлением, а с проведением.
2. Есть 2 варианта:
   
   2.1. Провести вводный и первичный сегодняшним числом.
   
   2.2. Провести внеплановый (издать приказ) в объеме вводного и первичного.

У Вас сейчас то внеплановый в объеме чего был проведен?

⮑ Ольга лучше провести не вовремя, чем не провести совсем. Проводите инструктажи любым числом с подписями работников.

Нас ГИТ заставила провести вводный всем, у кого не было, а в отсутствие первичного мы провели внеплановый инструктаж в объёме нужных инструкций.

Добрый день!

Рубрика вредные советы: восстановите инструктажи тем числом, которым они должны быть. Я делала именно так за последние три года. Берите списочный состав с указанием даты приема и восстановите записи. Интересуют вас только сотрудники, которые все еще работают на предприятии, так как с ними все еще что-нибудь может произойти.

Всем, кому интересно зачем мне это нужно было: при аудите заказчика, которые частенько у меня бывают, они проверяют журналы инструктажей и у меня нет желания объяснять им почему были упущены инструктажи и на основании чего и какой логики они были восстановлены, так как приезжают люди со своим мнением и оно не будет совпадать с моим в 70% случаев.

Утверждение инструкций и программ после предписания верн, т.к. как бы нельзя проводить инструктаж по несуществующим ИОТ или ПИРМ. Сначала утвердили, потом провели.

У меня в практике тоже был такой опыт. Пришла работать на производство РЭАиП. Журнал регистрации вводного инструктажа велся и заполнялся. А первичные, повторные, внеплановые, целевые не проводились и соответственно не регистрировались. Мы сделали приказ о расследовании причин утери журналов, Акт об утере журналов. Комиссия расследует обстоятельства (пожар, затопление, переезд), опрашивает ответственных лиц, берет объяснительные, прикладывает подтверждающие документы. Риск - если журналов не существовало вообще, акт об утере превращается в фальсификацию. А другого варианта я не видела. Восстанавливать записи, когда текучка кадров и когда ты только пришел на новое предприятие - большой геморрой (но это мое субъективное мнение). Вместо акта об утере можно акт о непроведении инструктажей. Это честный и юридически корректный документ. Да, работодатель сам признает факт нарушения требований ОТ. Непроведение первичного инструктажа -это длящееся нарушение. Срок давности в 1 год здесь не работает, инспектор может оштрафовать даже если нарушение обнаружено спустя годы. Но если сами выявили нарушение и приняли меры - это как смягчающее обстоятельство.

1) Разработайте приказ о проведении вводного и первичного инструктажей с уже работающим персоналом, в котором укажите: 1. В основании укажите предписание ГИТовцев про отсутствие ранее проведённых инструктажей. 2. Перечень работников, подлежащих инструктажу. 3. Сроки проведения. 4. Ответственных лиц. И все инструктажи отпешите текущей датой. 2) Главное, чтобы в следующий раз ГИТовец воочию увидел и приказ руководителя организации о проведении инструктажей, и заполненные Журналы учета проведения вводного и первичных инструктажей, и инструкции по ОТ с подписями работников, и утверждённую Программу вводного инструктажа, по п.11 Правил-2464.