Кто может проводить внеплановый инструктаж для офисников?

Офисные работники освобождены от первичного и повторного инструктажа, перечень утвержден. Но от внепланового освобождать нельзя, поскольку он проводится при возникновении оснований (п. 16 ПП РФ № 2464).

У нас проблем с проведением инструктажей нет, потому что у нас приказом определены лица, уполномоченные временно исполнять обязанности руководителя, в т.ч. и руководителя подразделения на период их отсутствия. Эти лица также проходят обучение по ОТ в УЦ по необходимым программам. Обучены, значит имеют право проводить инструктаж.

Схема простая: руководитель в командировке или отсутствует - уполномоченный работник - он проводит необходимый инструктаж (будь то первичный, повторный, внеплановый или целевой). Все закреплено приказом, все по правилам.

Такую схему я применяла и на прошлых местах работы.

.

⮑ Mal есть лазейки чтобы было возможно назначить приказом за проведение внепланового инструктажа руководителя другого отдела или СО

Так нельзя.

Скажите, начальник находится постоянно в другом городе? Работники не видят друг друга? И еще - у вас как регистрируются инструктажи?

⮑ Mal у этого руководителя есть свой руководитель?, если да, можно что бы вышестоящий руководитель провел внеплановый, вплоть до генерального)

Добрый день!

А в чем проблема вести журнал немного иначе: сделать на бланке, отправить нужному сотруднику на подписание и попросить вернуть оригинал в место хранения?

У меня у половины такая форма, вот недавно делала, например:

Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

Есть специальная папка с этими листами, все зафиксировано, хранится у непосредственного руководителя.

1) Офисники освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте. В этом случае требования безопасности до них доводят в ходе вводного инструктажа. А кто вводный инструктаж проводит? Его приказом и назначьте. Была объясниловка Роструда по этому поводу. 2) Правила-2464 не запрещают проводить инструктаж по охране труда удалённо. Порядок и методику проведения инструктажа определяет руководитель организации (СОТ в лице работодателя), согласно п. 9 Правил-2464. Если руководитель находится в другом городе, организуйте проведение внепланового инструктажа по видеосвязи. 3) А старший в Вашем подразделении есть? Кто Вашу работу организует, контролирует и докладывает руководству? Приказом определен?

⮑ Mal

Вам не нужны лазейки и не надо искать запасных. Офисные - не производство, там всё равно только разговор, а не демонстрация оборудования или производства. Пусть проводит инструктаж онлайн, а форму регистрации закрепите локальным актом в виде листов. Распечатали, подписали - отправили руководителю.

Почитайте статью и делайте по аналогии: Дистанционное проведение вводного инструктажа: алгоритм проведения