Как подтвердить легитимность обучения работника после смены фамилии?

вы че б.. издеваетесь

⮑ Oksana Я думаю идентификация будет проводиться по СНИЛСу, а не ФИО. В Т2 это будет отображено. В случае чего в кадрах запросите документы

⮑ Oksana , добрый день.

Этот случай не является причиной для проведения внепланового обучения и проверки знаний, указанных в ППРФ 2464. Я бы не стала что-то делать. Если что, то работник предоставит копию свидетельства о браке, да и в кадрах есть необходимая информация.

Вопрос ради вопроса какой-то.

Во-первых, у вас в кадрах есть все документы о том, что работник сменил фамилию. Будут вопросы о несоответствии фамилии в протоколе и в ШР - покажете документы.

Во-вторых, если уж совсем заняться нечем, то в ЛКОТ Минтруда есть функция редактирования. Проваливаетесь в запись об обучении и редактируете, подписываете и отправляете в реестр.

В-третьих, вы прекрасно знаете пункты 2464 и где вы там видели требования о проведении внеочередной ПЗ при смене ФИО?

⮑ Oksana как правильно поступить в этом случае:

Очень просто.

Возьмите в кадрах приказ о смене фамилии и приложите к протоколу и прочему со старой фамилией.

⮑ Oksana нужно ли проводить внеочередную проверку знаний;

каким образом актуализировать данные в реестре и есть ли такая практика;

какие документы оформить внутри организации, чтобы подтвердить легитимность действующей проверки знаний (приказ или др.)?

Ничего не делать. При проверке ГИТ отдел кадров покажет документы о смене фамилии.

Как-то на Правоведе на такой вопрос рекомендацию видел: В удостоверении и протоколе зачеркните прежнюю фамилию, запишите новую и заверьте исправление печатью организации (или отдела кадров, если есть) со ссылкой на приказ о смене фамилии. А после очередной проверки внесете в реестр запись с новой фамилией.

⮑ Oksana а разве смена фамилии является основание для внеочередной проверки знаний? что изменилось в условиях труда работника при смене фамилии? отвечаю - нет , не является!!!

значит ничего делать не надо!

Это тяжелая психиатрическая атака! Просто хлебните стопку коньячку и забудьте эту проблему. Она учена? Учена! Есть факт- Иванова стала Петровой. Берите документ из кадров о этом событии и степлером!!! прикалывайте к протклу. Не надо так все драматизировать. И так охрана труда волей Минтруда и аффилированных учителей превратилась в мозгодерку и не разрушать мозг еще больще.

У меня человек 10, т.е. женщин, каждый год фамилию меняют. Никогда не заморачивалась. Мне медкнижек хватает и заключительного акта по МО).

⮑ Oksana Добрый день Oksana ! Присоединяюсь к коллегам, все верно комментируют, думаю вообще это не проблема!

нужно ли проводить внеочередную проверку знаний;

Нет

каким образом актуализировать данные в реестре и есть ли такая практика;

в ЛКОТ можно редактировать запись об обучении этого работника, редактировать можно все поля, кроме данных обучающей организации. Второй вариант аннулировать и внести запись об обучении вновь, но с фактической датой обучения , указав причину.

В то же время , обязанности обновлять записи о ФИО (бывшей ФИО) в реестре обученных лиц в какой-то срок — нет. п.п. 118, 119 Правил 2464 , не устанавливают срок для актуализации этих данных при их изменении (например, при смене фамилии работника).

какие документы оформить внутри организации, чтобы подтвердить легитимность действующей проверки знаний (приказ или др.)?

Любой кадровый документ о смене фамилии (лучше приказ), приложить к протоколу проверки знаний. Удостоверения сейчас не оформляем , раньше прям в нем зачеркивали старую ФИО, вносили новую ФИО.)))

Полагаю что подтверждение легитимности обучения работника после смены фамилии избыточно.

Нет документов которые бы это требовали.

Однако, исходя из личной практики, это может стать проблемой при отслеживании сроков последующего обучения.

(если память не позволяет постоянно помнить всех сотрудников у кого фамилия сменилась)

Проблема легко решается путём замены фамилию на новую (в графике, или программе в которой отслеживаете периодичность), а на оригинал протокола цепляете бумажку с припиской "меняла фамилию раньше была такойто".

А на вопросы (по этому поводу) в ходе проверки можете смело направить вопрошающего в отдел кадров для изучения подтверждающих документов содержащих личные данные.