Добрый день. Имеется структурное подразделение, общий штат около 35 человек. Оно поделено на четыре маленьких отдела.
Можно ли вести общий журнал инструктажа на рабочем месте для всех четырех отделов?
То есть журнал один, а записи для своих сотрудников делают разные люди, каждый для своих. Но в одном и том же журнале, последовательно.
Очень не хочется плодить кучу журналов, потому что именно в этом подразделении их так любят "потерять". Тем более что подразделение само по себе занимает небольшую площадь, все сидят рядом.
Ответы (6)
Добрый день!
А нигде не прописано, что у вас должен быть журнал у каждого отдела свой, главное чтобы он был и записи были оформлены, а остальное - ваше желание и фантазия. Так что, если вам так комфортно, то оставьте один журнал, просто некоторым руководителям и специалистам удобно иметь везде свой журнал.
Ну, как пример, когда принято решение инструктировать офисный персонал, как правило, все они записаны в одном журнале, не смотря на то, что там работники и кадров, и бухгалтерии, и экономистов.
Если прям совсем не хочется встречаться с вопросами по этому поводу - пропишите в СУОТ, хотя я считаю, что это излишне, вы и так сможете это обосновать.
закон требует, чтобы инструктаж проводил именно непосредственный руководитель работника, но не диктует, сколько журналов при этом должно быть. То есть ответственность за проведение лежит на руководителе конкретного работника.
Назначены ли в этих отделах руководители и кому подчиняются работники согласно их ДИ? При расследовании НС инспектор ГИТ запрашивает ДИ и пострадавшего работника, и должностного лица (непосредственного руководителя), анализирует схему подчиненности. У нас однажды инспектор ГИТ даже структуру запросил.
можно и в одном фиксировать. Тогда вопрос, а у кого этот один журнал будет храниться? Вы думаете каждый из руководителей во время вспомнит , что нужно проводить повторный инструктаж?.
Будут друг на друга кивать, мол журнала то у меня нет, вот и не провёл вовремя!
а так у каждого свой журнал . Вы напомнили всем про инструктаж. каждый свой достал и зафиксировал!
1) СОТ (в лице Работодателя) сам определяет форму учёта инструктажей. Запрета вести один журнал на структурное подразделение в нормативке нет. 2) Только, если заведете Журнал учета на каждого начальника, Вам будет проще контролировать проведение инструктажей. 3) И ещё момент: Обычно, за ведение журнала инструктажей в подразделении начальник подразделения назначает толковую девчушку. Согласится ли кто-нибудь отписывать чужих работников?