Добрый день, кто-нибудь использует ЭЦП для подписания прохождения вводного инструктажа? Были ли у вас проверки, как к такого относятся надзорные органы? И что вы конкретно загружаете в систему для подпили. Программу вводного инструктажа или лист прохождения инструктажа?
Ответы (4)
Электронно регистрировать (подписывать) инструктажи по ОТ запрещено - часть 3 статьи 22.1 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов, на которые НЕ распространяется кадровый ЭДО. Среди них документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником.
Загляните еще в Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 февраля 2026 г. № 15-2/В-592 “Как вести журнал противопожарного инструктажа - в бумажном виде или в электронном?”
Можно вести журнал в электронном виде на компьютере для удобства, но затем распечатывать и собирать личные подписи.
Комментарий
Работодатели обязаны проводить инструктажи по пожарной безопасности для сотрудников. Порядок проведения таких инструктажей утвержден приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120 (далее – Порядок). Факт проведения всех видов инструктажей фиксируется в журнале учета противопожарных инструктажей (п. 19, 20 Порядка).Работодатель сам принимает решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) и вводит его локальным нормативным актом (ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются локальным нормативным актом работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1-2 ст. 22.1, ч. 2-3 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом перечень документов для ведения кадрового электронного документооборота (КЭДО) работодатель определяет с учетом установленных трудовым законодательством ограничений. КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
трудовых книжек;
сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
акта о несчастном случае на производстве;
приказа (распоряжения) об увольнении работника;
документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в т. ч. тех, которые лично подписываются работником (журналов регистрации вводного инструктажа, целевого инструктажа, инструктажа на рабочем месте).
Для других документов в сфере охраны труда такие ограничения не установлены.В письме от 25.02.2026 № 15-2/В-592 Минтруд России рассмотрел вопрос о ведении журнала учета противопожарных инструктажей в электронном виде, но не дал однозначных ответов. При этом ведомство указало, что нормы статей 22.1–22.3 ТК РФ, регулирующие порядок ведения КЭДО, не применяются в отношении всех видов инструктажей по охране труда.
Отметим, что журнал учета противопожарных инструктажей можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Электронная версия журнала может быть подписана электронной подписью работника (служащего) и лица, проводившего инструктаж, это закреплено в п. 22, 23 Порядка.
С учетом указанных норм полагаем, что фиксировать в журнале учета противопожарных инструктажей результаты обучения и проверки соответствия знаний и умений по противопожарной безопасности и подписывать этот журнал можно с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО. В ТК РФ нет запрета на это. КЭДО не применяется только в части подписания документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Аналогичной точки зрения придерживаются специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.
Часть 3 статьи 22.1 Трудового кодекса РФ, запрещает оформлять в электронном виде "документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником". И Минтруд РФ в своей объясниловке от 30 мая 2022 года №15-2/В-16777 подтвердил, что такие документы должны оформляться на бумажном носителе с собственноручными подписями работника и лица, проводившего инструктаж (ч.6 п.3)