← Все вопросы/Охрана труда
РешеноОхрана труда#специальная оценка условий труда (СОУТ)

Нужно ли проводить внеплановую СОУТ?

СЕ
Опубликовано 2 месяца назад

Добрый день!

Офисные работники переехали в новое здание. Теперь на их рабочих местах в новом здании нужно провести внеплановую СОУТ в течении 12 месяцев. Ну вот, что меня смутило в трудовых договорах есть пункт Рабочее место (там прописан адрес рабочего места) и у переехавших сотрудников он остался старый, а зная кадровиков, они либо вообще не внесут изменение в ТД, либо через большой промежуток времени. Стоит ли проводить СОУТ сейчас или лучше дождаться когда кадровики внесут изменения в ТД?

В этом обсуждении есть проверенное решение

Ответы (4)

Проверенное решение
+5 баллов баунти ★
Владимир БеликовЭксперт✓ Эксперт решения
2 месяца назад· #4

1) Если в ТД есть строчка - фактический адрес, то кадровики, в Вашем случае, обязаны заблаговременно организовать процедуру - оформить Дополнительные соглашения к Трудовым договорам. Напрямую это не связано с процедурой СОУТ, но, с юридической точки зрения, чтобы фактический адрес с адресом в документах работников совпадал, нужно чтобы кадровики этот момент обеспечили. Напишите "ябиду" руководителю организации, что бы он кадровичек подтолкнул, так сказать. 2) Как говорится, к слову: Статья 74 ТК РФ требует письменно уведомить работников не позднее чем за два месяца до введения изменений. А уже после уведомления, когда работник "Допник подпишет", кадровики приказом оформляют. Так что вряд ли кадровики именно в этом случае будут "тянуть". 3) Тут есть нюансик: По общему правилу дополнительное соглашение заключают до того, как фактически начнутся работы по новому адресу. Но если по каким-то причинам допсоглашение сразу не подписали, а сотрудник уже фактически работает по новому адресу, ничего страшного не произойдет. В такой ситуации соглашение заключают текущей датой, а в его тексте указывают дату, когда адрес изменился. Вот такое вот послабление для кадровиков. И уж за год-то они точно успеют всё оформить.

OlkaЭксперт
2 месяца назад· #2

Я бы не ждала кадровиков - это их проблемы. Ваше дело провести СОУТ на вновь образованных РМ в установленный срок.

lugg22Эксперт
2 месяца назад· #3

⮑ Сергей

Офисные работники переехали в новое здание.

Переезд в новое здание, новый кабинет не является автоматической причиной для внеплановой СОУТ. Нет такого основания в ст.17 ФЗ-426. Это не вновь образованные р.м., у вас как было ШР с индивидуальными номерами р.м. так и остались. В материалах СОУТ, тоже ничего не меняется.

Если изменился юридический адрес, указанный в материалах СОУТ внеплановая СОУТ не проводится, для этого нет юридических оснований .

Вы проводите внеплановую СОУТ, если изменяются уровни воздействия ВПФ. У офисников, как правило они вообще не идентифицированы или указано освещение. Освещение у офисников всегда в норме и его легко нормировать, с помощью дополнительных светильников.

ВалерияЭксперт
2 месяца назад· #5

Если в ваших картах СОУТ нигде «умная» фирма не указала адрес рабочего места (не путать с юридической информацией в шапке) - вообще забейте на данный вопрос

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.