Коллеги, подскажите пожалуйста, ситуация: у санитарки халат медицинский выдан 13.08.2025 г., сейчас подошел срок выдачи халата в 2026 году. Но санитарка не отдает его, она его носит, он ей нравится и при этом берет новый сегодня. Как отрегулировать этот вопрос? В карточке числится и халат за прошлый год и новый. Или нужно списать, а халат оставить сотруднику? Тоже самое с обувью.
У нас в организации старую спец одежду отдают сотрудникам - ну точнее не забирают. Но это порочная практика, потому что они продолжают ходить в старом, а новое забирают себе на дачу или еще куда-то.
У нас летняя и зимняя спец одежда выдается. А еще иногда божми в куртках с нашим логотипом попадаются (а он не съемный, краской нанесен на ткань)
Так спишите и всё. Пусть в карточке выдачи СИЗ дату и подпись поставит, когда СИЗ было возвращено (дата, количество, подпись, акт списания-дата, номер).
Никто же не будет проверять, куда вы дели халат, как его утилизировали.
СИЗ являются собственностью работодателя и выдаются работнику для выполнения его трудовых функций.
Они выдаются на определенный срок носки. По истечении этого срока они должны быть возвращены работодателю.
Все выданные СИЗ фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Работник обязан вернуть халат и обувь, выданные в прошлом году по истечении срока носки. Объясните санитарке, что это имущество учреждения и по истечении срока носки оно подлежит возврату.
Если они изношены и непригодны для дальнейшего использования, их надо списать и утилизировать.
Оформите акт списания старого халата (и обуви) с баланса организации в связи с истечением срока эксплуатации и износом.
Медицинский халат относится к санитарной одежде и, как и СИЗ, является собственностью организации. Но это так, как говорится, к слову. Поэтому, ЕСЛИ ПО ЗАКОНУ: Работник обязан его вернуть: 1) Оформить Акт об отказе в возврате санитарной одежды. 2)Затребовать Объяснительную. Если отказывается давать письменные объяснения, то составить ещё один акт об отказе дать пояснения. 3) Решить вопрос о возмещении по ч. 1 ст. 238 ТК РФ. Чтобы содрать деньги: Создается комиссия (в неё желательно включить кадровичку, финансистку, кладовщика, СОТа, председатель - какой-нибудь Зам. руководителя по АХЧ). 4) Установить размер ущерба по рыночной стоимости с учетом степени износа. 5) Приказ по организации.Главное: Порядок возврата и возмещения должен быть закреплён в вашем соответствующем Положении. А ЕСЛИ ПО ПОНЯТИЯМ: Если тетка нормальная, не скандальная, уважаемая, на шеи начальников не садится, пойти ей навстречу от начальства возражений не возникает, то оформите как Утрату по независящим от неё причинам: 1) Приказ о создании комиссии. 2) Объяснительная, соответствующая, от работницы - оставила в коридоре, и проходящий посетитель нечаянно опрокинул банку краски, которую кто-то оставил возле халата. Бывает. Или ещё чего-нибудь более оригинальное придумать. 3) Акт служебного расследования. И чтобы всё соответствовало объяснительной, естественно. 4) Акт о списании (выводе из эксплуатации) медицинского халата. Т.е., на основании Акта служебного расследования оформляется списание имущества. В графе «Причина списания» укажите: «Утрата вследствие порчи имущества». В этом случае и для Ваших "фиников" проблем не создадите в свете будущих ревизий.
По работе был немного похожий вопрос вот ответ от фирмы оказывающей бухгалтерские услуги:
В ответ на Ваше письмо N Исх-...... от ....., сообщаем, что бухгалтерская служба не разъясняет юридические возможности.
Исходя из сложившийся практики поясняем: СИЗ, в т.ч. спецодежда, выдаются работникам бесплатно в соответствии с типовыми нормами. При увольнении работник должен вернуть спецодежду на склад или приобрести в собственность.
Если работник приобретает в собственность, в учете отражается операция-реализация спецодежды и осуществляются расчеты с работником (по заявлению - из суммы причитающейся заработной платы при наличии, либо наличные/безналичным расчетом).
Удержания из заработной платы без письменного согласия работников производятся только в случаях, установленных ст. 137 TK РФ. Такого основания, как компенсация расходов на приобретение спецодежды, указанная норма не содержит.
Если при увольнении работник не вернул спецодежду, у работодателя возникает ущерб в размере остаточной стоимости данного имущества, который необходимо доказать. Взыскание такого ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка сотрудника возможно согласно статьям 238, 243, 246, 248 TK РФ. Но, для взыскания ущерба обязательно требуется объяснение работника (ст. 247 TK РФ). Роструд так же придерживается позиции, что удержать с работника стоимость спецодежды без его согласия нельзя, даже если данное согласие предусмотрено локальными нормативными актами (договором о полной материальной ответственности, трудовым договором или иными положениями). Кроме того, в соответствии со статьей 8 TK РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников, не подлежат применению. Судебные решения есть как в пользу организации, так и в пользу сотрудника.
