Временное возложение доп. обязанностей. Кто инициатор?

Доброе утро!

Однако он решил все переложить на наши плечи: сами договоритесь по работе, сами решите вопрос оплаты с гл.бухом.

У нас в таких случаях берут с замещающего заявление о согласии выполнения доп.обязанностей, делают приказ с указанием % оплаты.

Ну не сам же работник должен ходить и обивать пороги в поисках доплаты за работу?

Вы, по сути, никому ничего не должны сейчас, так как на это ваше совмещение просто нет документов, а нет документов - нет обязанностей.

⮑ elenkatprv Добрый день! Для таких намерений руководителя, есть ТК РФ :

• ст. 60.2 ТК РФ Совмещение должностей Вы остаётесь на своей должности, но в течение своего обычного рабочего дня выполняете ещё и обязанности отсутствующего юриста;
  
  -ст. 72.2 ТК РФ Временный перевод Вас временно освобождают от прежних задач и полностью переводят на позицию юриста;
  
  -ст. 60.1 ТК РФ Совместительство Вы выполняете работу по должности юриста в свободное от основной работы время.
  
  Предложите ему три варианта и сразу нужно обсудить на "берегу" ваши доп.обязанности с руководителем о нагрузке, конкретных задачах, оплате. Вслепую брать на себя обязанности и ответственность, не следует.

⮑ elenkatprv

Добрый день.

Добавлю немного от себя.

1. Совместительство Вам не оформят (если конечно нет вакантных ставок), но и допустить до работы Вас сразу не смогут) Этот вариант невозможен.

2. Ну и конечно нужно ответить на вопросы, если Вы в свое рабочее время готовы выполнять еще какие-то трудовые функции, то это значит, что по своей должности у Вас много свободного времени (можно оптимизировать и ставочку убавить)? А когда Вы в отпуске или на больничном, кто-то выполняет Ваши трудовые функции в полном объеме?
   
   Поэтому при написании заявления на совмещение укажите какие трудовые функции собираетесь выполнять. Либо укажите процент, например, 25% трудовых функций юриста за 10% надбавку к Вашему окладу.

Инициатива возложения допобязанностей должна исходить от руководителя структурного подразделения или вашего или непосредственного рук-ля юриста, либо от зам. директора или вообще от директора.

Основание - служебная записка или докладная руководителя подразделения на имя директора, в которой он пишет про необходимость замещения отсутствующего работника, срок замещения, объем допработ и предлагаемый работник на замещение. На основании этой СЗ издается приказ о возложении допобязанностей. Возложение допобязанностей допускается с письменного согласия работника. Вас должны официально ознакомить с приказом (или предложить подписать "допник" к ТД) и после вашего согласия работа может быть возложена. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон.

⮑ elenkatprv Есть еще вариант, когда руководство готовит для Вас уведомление с предложением выполнения конкретных обязанностей (в уведомлении их желательно прописать) в конкретные сроки с указанием компенсации за выполнение обязанностей. А Вы соглашаетесь или нет, желательно в письменном виде. На основании Уведомления и письменного согласия на Вас оформляется временное возложение обязанностей не период отсутствия работника.

⮑ elenkatprv Здравствуйте!

заявление на доплату пишет сам работник, гл бух ставит ему сумму на заявлении и это идет в приказ.

С точки зрения кадровой работы, как это должно быть?

С точки зрения закона, это устанавливается локальными актами. Но обычно просто на уровне "как договоритесь". Иногда начальнику вообще не до этого. На практике я вижу, как правило, что сам работник бегает ради себя.

Есть несколько знакомых предприятий, где этим занимаются исключительно кадровики.

А теперь почему я выделила слово жирным. Потому что при наличии самого факта доплаты уже не особо важно кто что подписывает, раз платят. Тем более в бюджете. В моём окружении огромное количество компаний, даже богатых промышленных предприятий, где за переработку и доп.обязанности в благодарность только матом не покроют, уже хорошо. Обычно там разговор строится: у вас зарплата и так хорошая, кому что не нравится - досвидания.

⮑ elenkatprv хорошую позицию приняло ваше руководство,в бюджете 12 лет,но такого не видела...Почему инициатива идет от работников?Вам это интересно?вам это надо?сидите и выполняйте исключительно свои трудовые функции,а вот если подойдут и попросят совместить (расширение зон,у нас кстати,расширение запретили,можно брать исключительно совместительство),должны предложить условия и узнать (и оформить) исключительно вашего желания!

К перечню Татьяны добавлю ещё - Замещение временно отсутствующего работника. Инициатива может идти от Руководства или от самого Работника, чтобы побольше денюшек получать. Тут всё законно. Если по кадровым законам: 1) По инициативе руководства . Например, совмещение по вакантной должности (по ст.60.2): Кадры оформляют письменное предложение в свободной форме. В этой бумажке указывается поручаемая работа, её объём, срок, размер доплаты. Работник, если согласен, пишет свое согласие на этом документе. Дальше оформляется Дополнительное соглашение к Трудовому договору. На основании Допсоглашения кадры оформляют проект приказа, подписывают у руководителя. ВСЁ! Приказ состоялся. 2) По инициативе работника: Работник пишет Заявление с просьбой о совмещении. В нём указывает какую должность хочет совмещать; перечень дополнительных обязанностей и их объём; с какого числа хочет начать работать;срок; желаемый размер доплаты. С начальником подразделения согласует. Отдает в кадры. Руководитель организации ставит визу с согласием. Дальше - Допсоглашение и приказ. Если организация ведомственная (бюджетная), то размер оплаты по совмещению уже прописан в соответствующем Ведомственном приказе. 3) Но обычно, по жизни, и у нас также, начальник подразделения предлагает совмещение на словах, а работник пишет Заявление и с ним согласовывает. Ну, или Работник договаривается на словах, а потом пишет Заяву. У нас, дальше согласование с Начальником и Главбухом (сумму она указывает на Заявлении для кадровиков, из соответствующего Министерского приказа) и отдает в кадры. А дальше - Допсоглашение, куда все, что нужно, вписывают и в приказ. 4) У меня ВВУЗ, поэтому отношения между начальством и гражданским персоналом, в отличие от Юлиной организации, немного другие.