Как правильно утверждать инструкцию?

Если в той организации так определено делопроизводство, то это вполне правомерно.

Добрый день!

772н:

29. Инструкции по охране труда утверждаются работодателем (руководителем организации) или уполномоченным им лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии).

Утвердить можно не только через слово "УТВЕРЖДАЮ" на первой странице, приказом это так же можно сделать. Вы вообще приказ когда пишете об утверждении ИОТ у вас точно такие же формулировки в самом приказе фигурируют, а вот ее "оформление" никак и никем не закреплено законодательно, только исторически сложившаяся форма или нововведения от специалистов по типу "я так чувствую".

А вот при наличии профсоюза, который должен отметку сделать о том, что его мнение учтено, самое логичное сделать ее на первой странице инструкции, хотя и в конце поставить никто не запрещает.

По поводу разработчика и согласовантов - такое требование есть только к ПРАВИЛАМ по охране труда:

6.Правила по охране труда (далее - Правила) могут быть разработаны работодателем как стандарт организации либо иной локальный нормативный акт, применяемый в системе нормативного регулирования работодателя.

7.Правила действуют в пределах данной организации и не должны противоречить федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, содержащим нормы трудового права.

15.Правила должны иметь лист согласования, который подписывается разработчиком (представителями участников разработки), руководителем юридической службы работодателя (при наличии), руководителем службы охраны труда (при его отсутствии - лицом, выполняющим функции специалиста по охране труда), лицом, ответственным за разработку Правил.

Работодатель вправе расширить круг лиц, согласующих разработанные Правила.

В случае использования работодателем системы электронного документооборота лист согласования подписывается с учетом настроек маршрута согласования.

Приказ об утверждении ИОТ придает документу юр.силу, является именно приказ руководителя или уполномоченного лица. Когда приказ содержит формулировку "Утвердить инструкцию №...... (приложение 1)", это означает, что инструкция, являющаяся Приложением 1 к данному приказу, считается утвержденной этим приказом.

На самой инструкции, которая является приложением к приказу, не всегда обязательно дублировать гриф "УТВЕРЖДЕНА" с датой и номером приказа. Достаточно ссылки на приказ (как у вас: "приложение 1 к приказу №.....").

Инструкция получает свой статус утвержденной в тексте приказа.

Про подпись разработчика. КНО может "придраться" к отсутствию подписи разработчика.

У меня было Положение о разработке и утверждении ИОТ, где установлена и форма титульного листа, и порядок согласования и утверждения ИОТ, пример:

⮑ yaforavod нет подписи разработчика (составителя).

Вот подпись разработчика я бы добавил или в приказе об этом упоминание есть?

1. ИОТ можно утвердить двумя способами: 1) На первой странице самой инструкции ставят гриф "УТВЕРЖДАЮ" с подписью руководителя (или уполномоченного лица), его ФИО и датой. Отдельный приказ при этом разрабатывать не надо. Если на титульном листе инструкции есть гриф «Утверждаю» с подписью руководителя (или уполномоченного лица) и датой документ уже считается утверждённым. 2) Разрабатывают отдельный приказ по организации. В нём указывают, например: «Утвердить прилагаемые инструкции по охране труда, согласно Приложения №....»....Приказ Минтруда РФ 2021 года № 772н не закрепляет жёстко какой-то один способ. Он даёт работодателю выбор: или гриф «Утверждаю» прямо на титульном листе или отдельный приказ об утверждении. Повторюсь: И Утверждение ИОТ грифом на титуле и приказ по организации придают документу юридическую силу. Только, если надо, чтобы инструкция начала действовать через какой-то промежуток времени, то издают приказ, в котором этот срок и указывают. 2. Как говорится, к слову: Даже если Руководитель организации утвердил Инструкцию приказом, то оформляя отдельный документ Инструкции, все-равно титульный лист оформляют отдельно с утверждением на первой странице документа. Да и согласование с профбоссом, где он закорючку ставит - дело святое. Хотя он и в приказе, по идее, должен был её поставить. 3. Поглядите Методические рекомендации по разработке инструкций по ОТ, утвержденные Первым заместителем Минтруда РФ 13 мая 2004 года, которые до сих пор действуют. 4. А что значит"........ приказ не нашей организации, а был направлен нам другим юрлицом для исполнения"? По идее, в Вашем случае, Инструкции по охране труда - это локальные нормативные акты той организации, согласно ст. 8 ТК РФ. И они действуют только в рамках трудовых отношений тех работников со своим работодателем. Работники других организаций, с которыми не заключены трудовые договоры, не обязаны соблюдать такие инструкции. (Вводные инструктажи, когда доводятся нечто подобное, я не упоминаю, Вы ситуацию не уточнили). Если уж у Вас все законно, то в сопроводиловке они должны были указать, например: "Представляется для ознакомления Выписка из приказа......" (или ксерокопия приказа). Тогда бы и вопросы не возникали.